Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam A-Z: Chi Tiết, Đầy Đủ Từng Bước

Trong hoạt động thương mại Trung Quốc – Việt Nam, nhiều doanh nghiệp và chủ shop gặp phải một vấn đề rất phổ biến: không có đủ kinh nghiệm và pháp nhân để tự nhập khẩu hàng hóa. Thực tế cho thấy việc tự làm thủ tục nhập khẩu có thể khiến doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian cho:

• Xử lý chứng từ
• Làm thủ tục hải quan
• Thanh toán quốc tế
• Vận chuyển và thông quan

Nếu quy trình này không được thực hiện đúng ngay từ đầu, lô hàng có thể bị chậm thông quan, phát sinh chi phí hoặc thậm chí bị giữ tại cửa khẩu.

Chính vì vậy, nhiều cá nhân và doanh nghiệp hiện nay lựa chọn dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc để đơn giản hóa toàn bộ quy trình nhập hàng. Đây được xem là giải pháp giúp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp.

1. Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

1.1. Nhập khẩu ủy thác là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân thuê một đơn vị có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu đứng ra tổ chức và thực hiện toàn bộ hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. Đơn vị nhận ủy thác sẽ thay mặt khách hàng thực hiện các công việc liên quan như giao dịch với nhà cung cấp, ký kết hợp đồng mua bán, thanh toán quốc tế, làm thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa.

Đối với nhiều cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ chưa có nhiều kinh nghiệm trong thương mại quốc tế, việc tự thực hiện các thủ tục nhập khẩu thường gặp khá nhiều khó khăn như: chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, xử lý thuế và các quy định pháp lý liên quan. Vì vậy, dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc trở thành giải pháp hiệu quả giúp đơn giản hóa quy trình nhập hàng, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao dịch và vận chuyển.

Hiện nay, hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua hình thức ủy thác thường được thực hiện theo hai phương thức phổ biến là nhập khẩu chính ngạch và nhập khẩu tiểu ngạch.

1.2. Nhập khẩu chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương, mua bán hàng hóa quốc tế được thực hiện hợp pháp theo quy định của pháp luật tại quốc gia nhập khẩu và quốc gia xuất khẩu. Hình thức này thường áp dụng giữa các quốc gia có quan hệ thương mại chính thức, đặc biệt là những nước có chung đường biên giới nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.

Khi nhập khẩu hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và thủ tục pháp lý theo quy định, bao gồm: hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, chứng từ từ phía người bán, tờ khai hải quan, chứng nhận kiểm định và các loại giấy tờ liên quan đến nguồn gốc, chất lượng hàng hóa.

Hình thức nhập khẩu này đặc biệt phù hợp với những mặt hàng có giá trị cao, số lượng lớn hoặc các sản phẩm yêu cầu chứng từ đầy đủ để chứng minh nguồn gốc và chất lượng. Đồng thời, nhập khẩu chính ngạch cũng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch, nâng cao uy tín trong hoạt động kinh doanh và thuận lợi hơn trong quá trình phân phối hàng hóa ra thị trường.

1.3. Nhập khẩu tiểu ngạch

Nhập khẩu tiểu ngạch là hình thức giao thương, mua bán hàng hóa quốc tế diễn ra chủ yếu giữa cư dân sinh sống tại khu vực biên giới của hai quốc gia có chung đường biên giới. Khác với hình thức nhập khẩu chính ngạch, hoạt động nhập khẩu tiểu ngạch thường áp dụng đối với những lô hàng có giá trị không quá lớn và số lượng tương đối nhỏ.

Bên cạnh đó, phần lớn hàng hóa nhập khẩu theo đường tiểu ngạch không yêu cầu đầy đủ các chứng từ pháp lý như hình thức chính ngạch, nên đôi khi nguồn gốc và xuất xứ hàng hóa chưa được kiểm soát chặt chẽ. Một số nhóm hàng thường được vận chuyển theo hình thức này có thể kể đến như: nông sản, thực phẩm, trái cây, giày dép, quần áo và các mặt hàng tiêu dùng phổ thông.

Tuy nhiên, nhập khẩu tiểu ngạch cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro trong quá trình giao thương. Hình thức này dễ bị lợi dụng để trốn thuế nhập khẩu hoặc vận chuyển hàng hóa không đảm bảo chất lượng. Nếu không được quản lý và kiểm soát chặt chẽ, hoạt động nhập khẩu tiểu ngạch có thể làm gia tăng tình trạng buôn lậu, hàng giả, hàng kém chất lượng và hàng hóa không rõ nguồn gốc xuất xứ lưu thông trên thị trường Việt Nam.

👉 Thông tin chi tiết hữu ích đến bạn: So sánh nhập khẩu chính ngạch và nhập khẩu tiểu ngạch - Loại hình nào tối ưu nhất, an toàn nhất và phù hợp với bạn nhất 2026

2. Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam là chuỗi các bước phối hợp giữa bên ủy thác (khách hàng) và bên nhận ủy thác (đơn vị logistics hoặc công ty xuất nhập khẩu) nhằm đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp, đúng quy định và tối ưu chi phí.

Trên thực tế, quy trình này thường được thực hiện qua 5 bước cơ bản, từ khâu ký kết hợp đồng, thanh toán tiền hàng cho đến khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu và bàn giao chứng từ cho khách hàng.

Bước 1: Ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Bước đầu tiên trong quy trình là ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu giữa bên ủy thác và đơn vị nhận ủy thác. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để hai bên xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.

Trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu thường sẽ bao gồm các thông tin cơ bản như:

• Tên hàng hóa nhập khẩu

• Số lượng hàng hóa

• Đơn giá và tổng giá trị lô hàng

• Thời gian vận chuyển dự kiến

• Điều kiện giao hàng theo hợp đồng

• Các thỏa thuận liên quan đến việc xử lý phát sinh (nếu có)

Ngoài ra, hợp đồng cũng cần xác định rõ tổng chi phí nhập khẩu, bao gồm:

• Chi phí vận chuyển quốc tế

• Phí ủy thác xuất nhập khẩu

• Thuế nhập khẩu

• Thuế VAT

• Phí kê khai hải quan

• Chi phí xin giấy phép nhập khẩu (đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý)

Việc quy định rõ các khoản chi phí ngay từ đầu giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách nhập khẩu và tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Bước 2: Thanh toán tiền hàng

Sau khi hợp đồng được ký kết và khách hàng xác nhận đơn hàng, bên nhận ủy thác sẽ tiến hành thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp tại Trung Quốc theo thông tin đã được thống nhất trước đó.

Sau khi hoàn tất giao dịch thanh toán, đơn vị nhận ủy thác sẽ gửi lại bản scan hóa đơn chuyển tiền hoặc chứng từ thanh toán ngân hàng để khách hàng kiểm tra và đối soát.

Bước này giúp đảm bảo tính minh bạch trong quá trình giao dịch, đồng thời tạo cơ sở để nhà cung cấp tiến hành chuẩn bị và giao hàng.

Bước 3: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Sau khi nhà cung cấp xác nhận đã nhận được tiền thanh toán, họ sẽ tiến hành chuẩn bị hàng hóa và thông báo thời gian giao hàng theo các điều kiện thương mại quốc tế như:

• EXW (Ex Works)

• FOB (Free On Board)

• CIF (Cost, Insurance and Freight)

• DAF (Delivered At Frontier)

Tùy theo điều kiện giao hàng đã thỏa thuận trong hợp đồng, đơn vị nhận ủy thác sẽ tổ chức vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua các tuyến vận tải phù hợp như: vận chuyển đường bộ, đường biển, đường hàng không hoặc vận chuyển kết hợp nhiều phương thức.​​​​​​​

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp sẽ giúp tối ưu thời gian giao hàng cũng như chi phí vận chuyển cho doanh nghiệp.

👉 Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ vận chuyển Trung Việt chính ngạch nhanh, an toàn, đầy đủ hóa đơn giấy tờ hải quan và VAT

Bước 4: Kê khai và làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Khi hàng hóa được đưa về cửa khẩu hoặc cảng nhập khẩu, đơn vị nhận ủy thác sẽ tiến hành kê khai hải quan và thực hiện các thủ tục nhập khẩu theo quy định hiện hành.

Trong bước này, các thông tin quan trọng về lô hàng sẽ được khai báo trên tờ khai hải quan như:

• Tên hàng hóa

• Số lượng và trọng lượng hàng

• Trị giá lô hàng

• Mã HS của sản phẩm

• Tình trạng và nguồn gốc hàng hóa

Sau khi hoàn tất quá trình kiểm tra hồ sơ và thông quan, lô hàng sẽ được phép nhập khẩu và tiếp tục vận chuyển về kho tại Việt Nam.

Bước 5: Hoàn tất dịch vụ ủy thác và bàn giao chứng từ

Sau khi hàng hóa đã được thông quan và giao đến kho của khách hàng, quy trình ủy thác nhập khẩu sẽ được hoàn tất.

Đơn vị nhận ủy thác sẽ tiến hành bàn giao đầy đủ bộ chứng từ liên quan đến lô hàng, bao gồm:

• Hóa đơn VAT (hóa đơn đỏ)

• Tờ khai hải quan nhập khẩu

• Hóa đơn thương mại

• Packing list

• Các chứng từ vận chuyển và giấy tờ liên quan

Những chứng từ này là cơ sở để doanh nghiệp hạch toán chi phí, kê khai thuế và chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa trong quá trình kinh doanh.

3. Hồ sơ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc Việt Nam

Trong hoạt động ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc, bộ chứng từ đóng vai trò rất quan trọng vì đây là cơ sở pháp lý để thực hiện các thủ tục hải quan và chứng minh nguồn gốc hợp pháp của lô hàng khi nhập khẩu vào Việt Nam.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế các rủi ro phát sinh liên quan đến thủ tục hải quan, thuế và kiểm tra chuyên ngành.

Thông thường, bộ hồ sơ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc sẽ bao gồm các loại giấy tờ quan trọng sau:

• Sales Contract (Hợp đồng mua bán quốc tế): Là văn bản thể hiện thỏa thuận mua bán giữa bên nhập khẩu và nhà cung cấp nước ngoài, trong đó quy định rõ các điều khoản như giá hàng, số lượng, phương thức thanh toán và điều kiện giao hàng.

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Chứng từ thể hiện giá trị của lô hàng, được sử dụng làm căn cứ để tính thuế nhập khẩu và thuế VAT khi làm thủ tục hải quan.

• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa): Thể hiện chi tiết cách đóng gói hàng hóa, số lượng kiện hàng, trọng lượng và kích thước của từng kiện.

• Tờ khai hàng hóa nhập khẩu: Là chứng từ do đơn vị nhập khẩu hoặc đơn vị nhận ủy thác thực hiện để khai báo thông tin lô hàng với cơ quan hải quan.

• Hóa đơn nộp tiền vào ngân sách nhà nước: Chứng từ thể hiện việc doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với lô hàng nhập khẩu.

• C/O Form E (Certificate of Origin – nếu có): Chứng nhận xuất xứ hàng hóa từ Trung Quốc. Khi có C/O Form E hợp lệ, lô hàng có thể được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc.

• Bill vận chuyển hàng hóa: Là chứng từ vận tải do đơn vị vận chuyển phát hành, thể hiện thông tin về người gửi, người nhận và hành trình vận chuyển của lô hàng.

• Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Áp dụng đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc cần xin phép trước khi nhập khẩu vào Việt Nam.

Việc chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ này không chỉ giúp lô hàng được thông quan nhanh chóng mà còn giúp doanh nghiệp minh bạch hóa hoạt động nhập khẩu và thuận tiện trong việc hạch toán kế toán, kê khai thuế.

4. Trách nhiệm của bên A trong nhập khẩu ủy thác Trung Việt

Trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu, bên A (bên ủy thác) là cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa nhưng không trực tiếp thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu. Thay vào đó, bên A sẽ thuê một đơn vị trung gian có chức năng xuất nhập khẩu để thực hiện toàn bộ quy trình.

Để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, bên A cần thực hiện đầy đủ các trách nhiệm theo thỏa thuận trong hợp đồng ủy thác, bao gồm:

• Cung cấp cho bên B các giấy tờ cần thiết phục vụ cho việc nhập khẩu, ví dụ như quota hàng nhập khẩu (nếu có) hoặc xác nhận của ngân hàng về khả năng thanh toán ngoại thương.

• Có trách nhiệm nhận hàng đúng thời gian và địa điểm đã được quy định trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu, đồng thời phối hợp với bên nhận ủy thác trong việc kiểm tra tình trạng hàng hóa khi bàn giao.

• Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho bên B các khoản chi phí liên quan đến dịch vụ ủy thác nhập khẩu, bao gồm phí dịch vụ, chi phí vận chuyển, thuế và các khoản chi phí khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Việc thực hiện đầy đủ trách nhiệm của bên ủy thác sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, hạn chế tranh chấp và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

5. Trách nhiệm của bên B trong nhập khẩu ủy thác Trung Việt

Bên B (bên nhận ủy thác) là doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện các hoạt động liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu của bên ủy thác.

Trong quá trình thực hiện dịch vụ ủy thác nhập khẩu, bên B cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các trách nhiệm sau:

• Tìm kiếm và lựa chọn nguồn hàng phù hợp với yêu cầu của bên ủy thác về quy cách, chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn đóng gói và bao bì.

• Tư vấn và hướng dẫn bên A lựa chọn nhà cung cấp cũng như điều kiện mua hàng phù hợp để đảm bảo hiệu quả kinh tế và tối ưu chi phí nhập khẩu.

• Đại diện bên A thực hiện giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài, nhằm đạt được các điều kiện có lợi nhất như mức giá hợp lý, thời gian giao hàng phù hợp và các điều khoản thanh toán an toàn.

Ngoài ra, bên nhận ủy thác cũng sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến vận chuyển và nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo lô hàng được đưa về Việt Nam đúng quy định pháp luật và đúng tiến độ đã thỏa thuận.

6. Các bước và lưu ý với người mua trong quá trình ủy thác nhập khẩu

Trong quá trình sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc, bên ủy thác (khách hàng) cần nắm rõ các bước thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng để đảm bảo lô hàng được nhập khẩu thuận lợi, hạn chế rủi ro phát sinh và kiểm soát tốt chi phí.

Việc hiểu rõ quy trình nhập khẩu ủy thác không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh mà còn giúp phối hợp hiệu quả với đơn vị nhận ủy thác trong quá trình vận chuyển và thông quan hàng hóa.

7. Chi phí nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Khi lựa chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, bên ủy thác cần thanh toán đầy đủ các khoản chi phí liên quan đến quá trình nhập khẩu. Tùy theo loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và yêu cầu cụ thể của lô hàng mà chi phí có thể thay đổi.

Thông thường, tổng chi phí nhập khẩu ủy thác sẽ bao gồm các khoản cơ bản sau:

1. Cước vận chuyển nội địa Trung Quốc (nếu có): Chi phí vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho hoặc cảng xuất tại Trung Quốc.

2. Cước vận chuyển quốc tế: Chi phí vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua các tuyến vận tải như đường bộ, đường biển hoặc kết hợp nhiều phương thức vận chuyển.

3. Phí ủy thác nhập khẩu: Đây là khoản phí dịch vụ mà bên ủy thác phải trả cho đơn vị nhận ủy thác để thực hiện các công việc liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa.

4. Phí làm thủ tục hải quan: Bao gồm chi phí kê khai hải quan, xử lý hồ sơ và các thủ tục thông quan cần thiết.

5. Thuế nhập khẩu và thuế VAT: Đây là các khoản thuế bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa khi nhập khẩu vào Việt Nam.

6. Chi phí xin giấy phép nhập khẩu (nếu có): Một số mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành cần phải xin giấy phép trước khi nhập khẩu.

7. Các chi phí phát sinh khác: Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa hoặc yêu cầu cụ thể của lô hàng, có thể phát sinh thêm các chi phí liên quan khác.

Việc xác định rõ các khoản chi phí ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tính toán giá vốn nhập khẩu và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.

👉 Thông tin bạn không thể bỏ qua: Bảng giá vận chuyển chính ngạch Trung Việt chi tiết, minh bạch, mới nhất 2026

8. Thuế VAT và các chi phí phát sinh trong ủy thác xuất nhập khẩu

Trong hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu, thuế VAT thường được áp dụng cho cả dịch vụ ủy thác và hàng hóa nhập khẩu. Do đó, doanh nghiệp cần nắm rõ cách tính và cách thể hiện trên hóa đơn để thuận tiện cho việc kê khai thuế.

Thuế VAT cho phí dịch vụ ủy thác: Đối với dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, mức thuế giá trị gia tăng (VAT) áp dụng cho phí dịch vụ ủy thác là 10%, tương tự như các loại hình dịch vụ thông thường khác theo quy định của pháp luật hiện hành.

Thuế VAT đối với hàng nhập khẩu: Khi thực hiện trả hàng trong hoạt động ủy thác nhập khẩu, bên nhận ủy thác có trách nhiệm lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định. Trên hóa đơn GTGT, bên nhận ủy thác sẽ ghi giá trị hàng hóa theo giá thực nhập trên hóa đơn thương mại (Commercial Invoice). Đối với thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng của hàng hóa, hóa đơn sẽ ghi theo số thuế thực tế phải nộp cho cơ quan hải quan. Hóa đơn này được sử dụng làm căn cứ để:

• Tính thuế đầu ra đối với bên nhận ủy thác nhập khẩu.

• Hạch toán thuế đầu vào đối với bên ủy thác nhập khẩu.

Lưu ý: Theo quy định tại Thông tư 128/2013/TT-BTC, trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu hàng hóa cần ghi rõ giá trị hàng hóa cung cấp theo hợp đồng không bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT). Đây là căn cứ quan trọng để xác định nghĩa vụ thuế và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình kê khai, hạch toán thuế của các bên liên quan.

9. Ưu và nhược điểm của việc nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Lựa chọn ủy thác nhập khẩu có những ưu điểm gì?

Hiện nay, ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc đang trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Thay vì phải mất nhiều thời gian và nguồn lực cho các công việc như tìm kiếm nguồn hàng, đàm phán giá với nhà cung cấp, chuẩn bị chứng từ, làm thủ tục hải quan hay sắp xếp phương tiện vận chuyển, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu từ các đơn vị trung gian để được hỗ trợ trọn gói từ A-Z. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và nhân lực, đồng thời tối ưu hiệu quả trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.

Đặc biệt, đối với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, doanh nghiệp mới tham gia hoạt động thương mại quốc tế hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc lựa chọn dịch vụ nhập khẩu ủy thác sẽ giúp giảm bớt áp lực về thủ tục pháp lý và quy trình hải quan. Ngoài ra, đối với các cá nhân không có tư cách pháp nhân, hình thức ủy thác nhập khẩu cũng là giải pháp phù hợp để nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam một cách hợp pháp và an toàn hơn, đồng thời hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh trong quá trình giao thương quốc tế.

Những hạn chế khi lựa chọn dịch vụ nhập khẩu ủy thác

Bên cạnh những lợi ích mang lại, việc sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu cũng tồn tại một số hạn chế nhất định. Do thông qua đơn vị trung gian, bên ủy thác sẽ cần chi trả thêm phí dịch vụ ủy thác cho bên thứ ba. Đây là khoản chi phí phát sinh mà doanh nghiệp cần tính toán trong tổng chi phí nhập khẩu hàng hóa.

Ngoài ra, nếu không lựa chọn được đơn vị ủy thác uy tín và chuyên nghiệp, bên ủy thác có thể phải đối mặt với một số rủi ro trong quá trình nhập khẩu, chẳng hạn như:

• Chứng từ và hồ sơ nhập khẩu sẽ đứng tên công ty nhận ủy thác, không phải doanh nghiệp trực tiếp đặt hàng.

• Trong một số trường hợp không minh bạch, đơn vị trung gian và nhà cung cấp có thể thông đồng với nhau, khiến bên ủy thác phải nhập hàng với giá cao hơn thực tế hoặc chất lượng hàng hóa không đúng như cam kết ban đầu.

10. Lưu ý khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Mặc dù dịch vụ ủy thác nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhưng nếu không tìm hiểu kỹ và chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp vẫn có thể gặp phải những rủi ro không đáng có.

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc:

• Kiểm tra kỹ năng lực và kinh nghiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu trước khi hợp tác. Điều này giúp đảm bảo đơn vị đó có đủ chuyên môn và khả năng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

• Xác định rõ hàng hóa có thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng nhập khẩu hay không. Nếu hàng hóa thuộc danh mục này, doanh nghiệp sẽ không thể nhập khẩu vào Việt Nam.

• Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện phải xin giấy phép nhập khẩu hay không. Nếu có, đơn vị nhận ủy thác cần thực hiện các thủ tục xin giấy phép trước khi hàng về đến cảng để tránh làm chậm quá trình thông quan.

• Khi đã có bộ chứng từ hàng hóa đầy đủ, bên nhận ủy thác sẽ thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu theo quy định hiện hành.

• Khi khai tờ khai hải quan nhập khẩu ủy thác, cần lưu ý rằng đơn vị nhận ủy thác sẽ đứng tên người nhập khẩu trên tờ khai, do đó cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo quy định.

Việc chuẩn bị và kiểm tra kỹ các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.

11. Dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc tại Hoa Trung Logistics

Trong bối cảnh hoạt động giao thương Trung Quốc – Việt Nam ngày càng phát triển, nhu cầu sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu hàng Trung Quốc của doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh ngày càng tăng. Tuy nhiên, giữa rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ trên thị trường, việc lựa chọn được một đối tác uy tín, minh bạch và có kinh nghiệm thực tế là yếu tố vô cùng quan trọng.

Vì sao nên chọn Hoa Trung Logistics làm đơn vị nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc? Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và vận chuyển Trung – Việt, Hoa Trung Logistics đã và đang trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp, chủ shop và nhà kinh doanh online. Sở dĩ Hoa Trung Logistics được khách hàng tin tưởng lựa chọn là nhờ những lợi thế nổi bật sau:

• Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm chuyên môn, tận tâm trong công việc, thành thạo cả tiếng Anh và tiếng Trung. Nhờ đó có thể hỗ trợ khách hàng tìm kiếm nguồn hàng, đàm phán với nhà cung cấp và ký kết hợp đồng với những điều kiện có lợi nhất.

• Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa 24/7, cập nhật thông tin lô hàng liên tục để khách hàng dễ dàng theo dõi tiến trình vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam. Trong trường hợp xảy ra sự cố phát sinh, đội ngũ của Hoa Trung Logistics sẽ xử lý kịp thời để hạn chế ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.

• Quy trình làm việc khép kín và chuyên nghiệp, đảm bảo bảo mật tuyệt đối mọi thông tin liên quan đến khách hàng, đối tác và lô hàng nhập khẩu.

• Hợp đồng ủy thác nhập khẩu minh bạch, rõ ràng, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát chi phí cũng như các điều khoản liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của hai bên.

• Có hệ thống đối tác và hỗ trợ tại Trung Quốc, giúp xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp, hỗ trợ kiểm tra và giải quyết khiếu nại nếu có.

Nhờ những lợi thế này, Hoa Trung Logistics có thể hỗ trợ khách hàng tối ưu chi phí nhập khẩu, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tiến độ giao hàng ổn định.

12. Cam kết của Hoa Trung Logistics về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Khi lựa chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc tại Hoa Trung Logistics, khách hàng không chỉ nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp mà còn được đảm bảo các cam kết rõ ràng trong quá trình hợp tác. Hoa Trung Logistics cam kết:

• Tìm kiếm nguồn hàng với mức giá hợp lý và chất lượng đảm bảo, giúp khách hàng tối ưu chi phí nhập khẩu.

• Mua đúng chủng loại hàng hóa, quy cách và kích thước theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo tính chính xác trong từng đơn hàng.

• Trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, nếu xảy ra các sự cố như hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa, Hoa Trung Logistics cam kết hỗ trợ xử lý và bồi thường theo thỏa thuận trong hợp đồng.

• Đảm bảo thời gian vận chuyển đúng theo cam kết, giúp khách hàng chủ động trong kế hoạch kinh doanh và phân phối hàng hóa.

• Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng và đối tác, đảm bảo an toàn trong quá trình giao dịch và hợp tác lâu dài.

• Xuất hóa đơn đầy đủ, chứng từ minh bạch, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và hạch toán chi phí theo đúng quy định.

Việc lựa chọn một đơn vị nhập khẩu ủy thác uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp, đúng quy định và an toàn trong quá trình vận chuyển.

Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân của bạn đang gặp khó khăn trong việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, Hoa Trung Logistics sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trong toàn bộ quy trình từ tìm nguồn hàng, thanh toán, vận chuyển cho đến thủ tục thông quan.

Liên hệ ngay với chúng tôi qua 📞 Hotline tư vấn: 1900.633.053 để đội ngũ chuyên gia của Hoa Trung Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc để giúp khách hàng nhập khẩu hàng Trung Quốc một cách nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí.