QUY TRÌNH CHUYÊN NGHIỆP
Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Chính Ngạch Về Việt Nam Chuẩn 2026
Quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch gồm nhiều bước quan trọng từ chuẩn bị chứng từ, ký hợp đồng, thanh toán, vận chuyển đến khai báo hải quan và thông quan. Việc nắm rõ từng giai đoạn giúp doanh nghiệp giảm rủi ro pháp lý, tối ưu chi phí thuế và đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ, an toàn, minh bạch.
Đây là bước mở đầu quyết định toàn bộ tiến trình nhập khẩu. Bạn cần cung cấp chi tiết: mô tả sản phẩm, số lượng, khối lượng, kích thước, nguồn nhà cung cấp, yêu cầu đóng gói, điều kiện giao - nhận.
Chúng tôi sẽ giúp bạn xác định mã HS Code, thuế suất, điều kiện kiểm định chuyên ngành nếu có (thực phẩm, mỹ phẩm, điện tử…). Việc chuẩn bị chính xác giúp tránh sai sót khi khai báo hải quan sau này.
Sau khi thống nhất đơn hàng và yêu cầu, hai bên tiến hành ký hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract) với các điều khoản rõ ràng: giá, Incoterms (EXW/FOB/CIF…), phương thức thanh toán, thời gian giao, bảo hiểm. Hợp đồng này là căn cứ pháp lý để lập chứng từ thương mại và phục vụ khai báo hải quan. Ở bước này bạn nên kiểm tra kỹ điều khoản tranh chấp, phí phạt và điều kiện vận chuyển.
Thanh toán tiền hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng (T/T, L/C, thanh toán hộ Alipay/WeChat). Sau khi thanh toán, nhà cung cấp gửi bộ chứng từ thương mại gồm Commercial Invoice, Packing List, và Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill). Những chứng từ này là cơ sở để xác định trị giá hải quan, tính thuế và lập tờ khai VNACCS ở bước tiếp theo. Thanh toán đúng hạn sẽ giúp công đoạn vận chuyển và hải quan diễn ra suôn sẻ.
Sau khi hàng đã sẵn sàng tại kho bên Trung Quốc, tiến hành vận chuyển bằng đường bộ/biển/hàng không tùy lựa chọn thời gian – chi phí. Trong giai đoạn này, đơn vị logistics theo dõi tiến độ, sắp xếp vận tải, giám sát quá trình vận chuyển, cập nhật ETA (Estimated Time of Arrival) đến cửa khẩu. Với vận tải đường bộ, hàng về cửa khẩu như Bằng Tường hoặc Hữu Nghị; với đường biển/hàng không, hàng về cảng/phi trường đích.
Khi hàng đến cửa khẩu Việt Nam, bước quan trọng nhất là khai báo hải quan. Dựa trên Commercial Invoice, Packing List và các giấy tờ chuyên ngành, nhân viên logistics tiến hành lập tờ khai nhập khẩu trên hệ thống VNACCS/VCIS, tính thuế nhập khẩu, VAT và nộp thuế điện tử. Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ và có thể yêu cầu kiểm tra thực tế (phân luồng xanh/vàng/đỏ). Hàng chỉ được thông quan khi mọi thủ tục được hoàn tất.
Sau khi thông quan, hàng hóa được vận chuyển đến địa điểm giao theo yêu cầu. Bước cuối cùng là kiểm tra hàng, ký nhận và bàn giao chứng từ đầy đủ (hóa đơn VAT, tờ khai, C/O nếu có). Khách hàng nhận hàng và tiến hành thanh toán các khoản còn lại nếu có. Đây cũng là lúc khách đánh giá toàn bộ quá trình và quyết định tiếp tục đặt hàng lần sau.
