Quy Trình Order Nhập Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Trọn Gói 2026

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, quy trình order nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam đã trở thành một hoạt động thương mại cốt lõi đối với chủ shop, doanh nghiệp và đơn vị phân phối tại Việt Nam. Tuy nhiên, để order hàng Trung Quốc hiệu quả và hợp pháp, người kinh doanh không chỉ cần tìm được nguồn hàng giá tốt mà còn phải nắm rõ thủ tục hải quan, quy định pháp lý và quy trình nhập khẩu chính ngạch

Quy trình order nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam tiêu chuẩn gồm 8 bước chính: xác định mặt hàng, ký hợp đồng ngoại thương, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, nộp thuế và nhận hàng. Việc tuân thủ đúng quy trình giúp doanh nghiệp giảm rủi ro pháp lý, tối ưu chi phí và đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng.

Vậy quy trình order nhập hàng Trung Quốc gồm những bước nào, cần chuẩn bị gì và lưu ý ra sao? Cùng Hoa Nam Logistics tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.

Các thủ tục cần làm khi order nhập khẩu hàng Trung Quốc

Khi tiến hành order và nhập khẩu hàng Trung Quốc, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục hải quan và chuẩn bị chứng từ hợp pháp theo quy định hiện hành. Việc nắm rõ các thủ tục ngay từ đầu giúp quá trình order nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam diễn ra thuận lợi, hạn chế phát sinh chi phí và rủi ro bị ách tắc hàng hóa.

Các giấy tờ cần thiết khi nhập hàng Trung Quốc

Trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

1. Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không (tùy phương thức vận chuyển)
2. Hợp đồng kinh doanh với đối tác Trung Quốc
3. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
4. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
5. Bản kê chi tiết thông tin hàng hóa
6. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
7. Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa
8. Giấy chứng nhận phân tích (nếu có)
9. MSDS đối với hàng hóa nguy hiểm hoặc hóa chất
10. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan

👉 Đây là bộ hồ sơ bắt buộc trong quy trình order nhập hàng Trung Quốc chính ngạch.

8 bước quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Để order nhập hàng Trung Quốc an toàn và hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình gồm 8 bước dưới đây. Mỗi bước đều có vai trò quan trọng, đặc biệt với các đơn hàng có giá trị lớn hoặc nhập khẩu lâu dài.

Bước 1: Xác định mặt hàng cần nhập khẩu:

Phân loại hàng thông thường, hàng cần xin giấy phép (theo Nghị định 187/2013/NĐ-CP) hoặc hàng phải công bố hợp chuẩn hợp quy trước khi order hàng từ Trung Quốc, vì vậy doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Hàng hóa có được phép nhập khẩu hay không
• Có thuộc danh mục hàng cấm, hàng hạn chế nhập khẩu
• Có cần xin giấy phép, công bố hợp chuẩn – hợp quy hoặc kiểm tra chuyên ngành

Phân loại hàng hóa trong quy trình order nhập hàng Trung Quốc gồm:

• Hàng hóa thông thường: Được phép nhập khẩu không cần giấy phép
• Hàng hóa bị cấm nhập khẩu: Theo Nghị định 187/2013/NĐ-CP
• Hàng cần giấy phép nhập khẩu: Phải xin phép trước khi hàng về cảng
• Hàng cần công bố hợp chuẩn – hợp quy: Thực hiện theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN
• Hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành: Kiểm tra sau khi hàng đến cảng

Bước 2: Kiểm tra và ký hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) là chứng từ pháp lý quan trọng trong quy trình order nhập hàng Trung Quốc, đặc biệt khi làm thủ tục hải quan.

Hợp đồng cần thể hiện rõ:

• Tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng
• Giá trị đơn hàng
• Phương thức thanh toán
• Quy cách đóng gói
• Điều khoản bảo hành, khiếu nại, giải quyết tranh chấp

👉 Việc ký hợp đồng rõ ràng giúp doanh nghiệp xác lập các điều khoản về giá thành, phương thức thanh toán và bảo hành để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp

Bước 3: Kiểm tra các chứng từ hàng hóa

Sau khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tính chính xác và đầy đủ của các chứng từ:Vận đơn (B/L), Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) và đặc biệt là Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E) để hưởng thuế suất 0%

Tùy mặt hàng, có thể bổ sung giấy phép nhập khẩu, chứng nhận chất lượng hoặc kiểm dịch.

👉 Đây là bước then chốt trong quy trình order nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thông quan.

Bước 4: Nhận giấy báo hàng và đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Nếu hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp cần đăng ký ngay sau khi nhận giấy báo hàng đến (Arrival Notice). Việc này giúp đẩy nhanh tiến độ thông quan và giảm chi phí lưu kho.

Bước 5: Chuẩn bị chứng từ, khai và truyền tờ khai hải quan

Doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS. Khi khai báo cần:

• Sử dụng chữ ký số hợp lệ

• Kiểm tra kỹ mã HS, mã loại hình

• Đảm bảo thông tin đồng nhất giữa các chứng từ

👉 Đây là bước kỹ thuật cao trong quy trình order nhập hàng Trung Quốc, doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm nên cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.

Bước 6: Lấy lệnh giao hàng

Chuẩn bị bộ chứng từ gốc và thanh toán các khoản phí liên quan để nhận lệnh giải phóng hàng từ hãng tàu. Hồ sơ lấy lệnh gồm:

• CCCD/CMND người đại diện
• Vận đơn (bản sao & bản gốc)
• Thanh toán các khoản phí liên quan

Bước 7: Nộp thuế và hoàn thành thủ tục hải quan

Thực hiện nộp thuế VAT, thuế nhập khẩu theo phân luồng Hải quan:

• Luồng xanh: Thông quan ngay
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ
• Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ & hàng hóa

Các loại thuế cần nộp:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế VAT
• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

Bước 8: Nhận hàng và vận chuyển về kho

Sau thông quan, doanh nghiệp tiến hành đổi lệnh, bốc hàng và vận chuyển về kho.

Lưu ý:

• Chuẩn bị phương tiện vận chuyển phù hợp
• Lưu trữ hàng hóa đúng điều kiện
• Giữ lại đầy đủ chứng từ để đối soát

👉 Hoa Nam Logisitcs hỗ trợ bốc xếp hàng lên xe vận chuyển về kho bảo quản và bàn giao đầy đủ bộ tờ khai, hóa đơn VAT sau 2-3 ngày.

Vì sao doanh nghiệp cần quy trình nhập hàng Trung Việt chính ngạch?

Trong bối cảnh Nghị định 167/2025/NĐ-CP siết chặt quản lý biên mậu, việc tự thực hiện quy trình nhập hàng Trung Quốc mà không có chuyên môn dễ dẫn đến rủi ro pháp lý lớn:

• Sai lệch mã HS Code: Dẫn đến việc bị phạt thuế từ 20–100% hoặc tịch thu hàng hóa.
• Thiếu hóa đơn VAT: Doanh nghiệp không thể hạch toán chi phí đầu vào, ảnh hưởng đến dòng tiền và uy tín khi hậu kiểm thuế.
• Tắc biên kéo dài: Các hình thức tiểu ngạch thường xuyên bị gián đoạn, trong khi quy trình nhập hàng Trung Việt chính ngạch tại Hoa Nam đảm bảo lịch trình cố định.

👉 Nếu bạn đang lo lắng về vấn đề vận chuyển hàng hóa về Việt Nam và không am hiểu thủ tục Hải Quan sợ gặp rắc rôi khi kê khai thì có thể tham khảo: Dịch vụ Order Nhập Hàng Trung Quốc trọn gói tối ưu thuế phí của Hoa Nam Logistics hoặc liên hệ ngay với chúng tôi theo Hotline: 1900.633.053 để được hỗ trợ bởi nhân viên tư vấn chuyên Order mua hàng Trung Việt nhé.

Một số lưu ý khi order nhập hàng Trung Quốc

Để quy trình order nhập hàng Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Kiểm tra kỹ thông tin sản phẩm, nhãn mác, xuất xứ
• Hoàn thiện hồ sơ pháp lý trước khi hàng về
• Nắm rõ danh mục hàng cấm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP
• Soạn thảo hợp đồng rõ ràng về trách nhiệm và quyền lợi

Bảng giá dịch vụ order nhập hàng Trung Việt giá rẻ (Cập nhật 2026)

Dữ liệu minh bạch giúp doanh nghiệp dự toán chính xác giá vốn và tối ưu lợi nhuận.

👉 Tìm hiểu chi tiết về thông tin cập nhật mới nhất tại đây về Cước phí order mua hàng Trung Quốc

Hoa Nam Logistics - Đơn vị Order Nhập Hàng Trung - Việt Uy Tín Hàng Đầu Việt Nam

Tại sao nên chọn Hoa Nam Logistics thực hiện quy trình order hàng Trung Quốc?

6. Tại sao Hoa Nam Logistics là đối tác uy tín hàng đầu?

Uy tín của Công Ty TNHH Đầu Tư Thương mại & XNK Hoa Nam Logistics được xây dựng từ năng lực thực tế chuyên môn sâu rộng và giá trị bền vững mang lại cho khách hàng:

1. 10+ năm kinh nghiệm thực chiến chuyên tuyến Trung - Việt.
2. Bảo hiểm 100%: Chính sách đền bù minh bạch ngay trong hợp đồng.
3. Minh bạch pháp lý: Cam kết hóa đơn, chứng từ đầy đủ, kê khai đúng bản chất hàng hóa.
4. Văn hóa phụng sự: Với triết lý "Bán hàng là phục vụ", chúng tôi đồng hành cùng khách hàng từ khâu đàm phán xưởng đến khi quyết toán ngân hàng.
5. Chứng nhận: Đã phục vụ hơn 20.000 khách hàng với hơn 500 dự án lớn thành công.
6. Hỗ trợ đa phương thức: Linh hoạt lựa chọn đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không tùy theo nhu cầu và tính chất hàng hóa.

Đừng để rủi ro pháp lý làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

👉 Nhận báo giá & tư vấn HS Code miễn phí trong 5 phút

📞 Hotline hỗ trợ 24/7: 1900.633.053

"Hoa Nam Logistics tự hào là một trong những đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín hàng đầu hiện nay. Với phương châm: Đồng Hành Kiến Tạo Thịnh Vượng, Hoa Nam luôn luôn đặt giá trị lợi ích của khách hàng lên trên tất cả, hi vọng với mỗi 1 khách hàng đến, Hoa Nam sẽ trở thành người bạn đồng hành lâu dài trên con đường phát triển thịnh vượng." - CEO Hoàng Ngọc.

-------------------------

FAQ - Những câu hỏi thường gặp về quy trình nhập hàng Trung Quốc

Quy trình order hàng Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển đường bộ từ lúc xếp xe tại kho Trung Quốc đến khi nhận hàng tại Hà Nội thường chỉ mất 2–4 ngày, và TP.HCM từ 5–8 ngày.

Tôi có được xuất hóa đơn VAT khi nhập hàng ủy thác không?
Có. Hoa Nam Logistics đảm bảo 100% hàng hóa nhập khẩu chính ngạch có đầy đủ bộ tờ khai và hóa đơn đỏ (VAT) hợp lệ để doanh nghiệp hạch toán chi phí.

Cần chuẩn bị giấy tờ gì khi thực hiện quy trình nhập hàng trung việt?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị: Hợp đồng ngoại thương, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn và Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có).