Quy Trình Ký Gửi Hàng Trung Quốc Về Việt Nam An Toàn, Nhanh Chóng

Bạn đang có nhu cầu ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam nhưng chưa rõ quy trình, chi phí và đơn vị nào uy tín để hợp tác lâu dài? Thực tế, rất nhiều cá nhân và chủ shop gặp khó khăn khi tự vận chuyển do rào cản ngôn ngữ, thanh toán, thủ tục hải quan và rủi ro phát sinh chi phí.

Trong bài viết này, Hoa Nam Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, những lưu ý quan trọng cần nắm chắc và cách lựa chọn đơn vị ký gửi an toàn - minh bạch - đúng cam kết.

Những khó khăn khi tự vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Việc tự vận chuyển hàng Trung – Việt thường tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn bạn nghĩ:

• Rào cản ngôn ngữ & đàm phán: Khó làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc, dễ phát sinh sai sót về giá, số lượng, quy cách hàng.
• Không có địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc: Phần lớn sàn TMĐT như Taobao, 1688, Tmall yêu cầu địa chỉ nội địa Trung.
• Vướng thủ tục hải quan: Khai báo sai, thiếu chứng từ khiến hàng bị giữ, chậm thông quan.
• Chi phí phát sinh khó kiểm soát: Phí lưu kho, phí kiểm hóa, phí phát sinh ngoài dự kiến.
• Thời gian vận chuyển kéo dài: Chậm hàng ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh.
• Rủi ro thất lạc, hư hỏng hàng hóa: Không có cơ chế đền bù rõ ràng.

👉 Chính vì vậy, sử dụng dịch vụ ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam là lựa chọn an toàn và hiệu quả hơn cho cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Quy trình ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam chi tiết

Quy trình ký gửi chuẩn cần đảm bảo tính minh bạch, liên kết chặt chẽ giữa các bước:

Bước 1: Tìm kiếm và đặt mua hàng tại Trung Quốc

Khách hàng chủ động tìm nguồn hàng (1688, Taobao, Tmall, xưởng Trung Quốc…). Sau khi chốt đơn, nhà cung cấp sẽ gửi hàng về kho Trung Quốc của đơn vị ký gửi.

Gợi ý: Nên liên hệ đơn vị ký gửi trước để lấy đúng địa chỉ kho, tránh thất lạc hàng.

Bước 2: Thanh toán cho nhà cung cấp Trung Quốc

Khách hàng có thể tự thanh toán hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán hộ Alipay của đơn vị ký gửi để đảm bảo:

• Tỷ giá thấp, minh bạch
• Nguồn tiền sạch, hợp pháp
• Hạn chế rủi ro khóa tài khoản

Bước 3: Thông báo nhận hàng tại kho Trung Quốc

Ngay sau khi nhà cung cấp gửi hàng, khách hàng cần cung cấp mã vận đơn nội địa Trung Quốc để kho xác nhận và tiếp nhận chính xác đơn hàng.

Bước 4: Tạo phiếu ký gửi hàng hóa

Sau khi đã yêu cầu bên nhà cung cấp chuyển hàng đến kho của đơn vị vận chuyển, bạn hãy lấy mã vận đơn từ bên vận chuyển nội địa rồi tiến hành tạo phiếu yêu cầu ký gửi trên hệ thống của công ty vận chuyển về Việt Nam. Để giúp quy trình ký gửi được tiến hàng, bạn nên kê khai chính xác thông tin về hàng hóa. Đồng thời, tuyệt đối không ký gửi hàng hóa nằm trong danh mục cấm.

• Tên hàng
• Số lượng
• Trọng lượng/dung tích
• Giá trị ước tính

Lưu ý: Kê khai sai hoặc ký gửi hàng cấm sẽ khiến đơn hàng bị từ chối vận chuyển.

Bước 5: Kiểm đếm & đóng gói (tùy chọn)

Nếu bạn lựa chọn dịch vụ đóng gói và kiểm đếm của bên vận chuyển, họ sẽ tiến hàng kiểm đếm xem hàng có đủ hay không. Sau khi hàng đã đủ sẽ tiến hành đóng gói theo yêu cầu. Với những khách hàng không lựa chọn dịch vụ này, đơn vị vận chuyển chỉ đảm bảo hàng do bên Trung Quốc giao đến không bị mở, rách. Nếu hàng bị vỡ hay hỏng đơn vị vận chuyển sẽ không chịu trách nhiệm.

Khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ:

• Kiểm đếm số lượng – tình trạng hàng

• Đóng gói tiêu chuẩn hoặc đóng kiện gỗ (hàng dễ vỡ)

Bước 6: Vận chuyển hàng về Việt Nam

Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng được vận chuyển chính ngạch về Việt Nam theo tuyến:

• Hà Nội: 3 – 5 ngày
• Hải Phòng: 3 – 7 ngày
• TP.HCM: 3 – 9 ngày

Bước 7: Giao hàng nội địa

Hàng về kho Việt Nam, Hoa Nam Logistics sẽ giao tận tay khách hàng hoặc giao đến địa chỉ khách hàng chỉ định trước đó trong hợp đồn

Quy định hàng hóa ký gửi Trung Quốc - Việt Nam bạn cần biết

Khi ký gửi hàng hóa cho đơn vị vận chuyển, bạn cần chú ý nắm chắc các quy định về các mặt hàng được và không được phép ký gửi. Bởi thực tế, không phải loại hàng nào cũng có thể ký gửi từ Trung Quốc về Việt Nam.

Theo đó, bạn cần nắm được một số thông tin sau

Các mặt hàng được phép ký gửi

Về cơ bản, các loại hàng hóa thông thường, không thuộc danh mục cấm của Trung Quốc và Việt Nam đều có thể ký gửi về Việt Nam. Tuy nhiên, tùy thuộc vào chính sách của từng đơn vị vận chuyển mà họ có thể “thu hẹp” danh sách các mặt hàng nhận ký gửi về.

Thông thường, các mặt hàng được phép ký gửi gồm có:

• Ấn phẩm, hàng hóa, vật phẩm gửi có điều kiện vào Việt Nam và được thực hiện đúng theo thông báo của Liên minh Bưu chính Thế giới.
• Chất bột, chất lỏng đóng gói cẩn thận, không gây hư hỏng và ô nhiễm đến các mặt hàng khác.
• Hàng hóa ký gửi bằng đường hàng không cần tuân thủ đúng quy định về an ninh của ngành đưa ra.
• Hàng hóa ký gửi quốc tế phải có đầy đủ invoice, giấy kiểm định hàng hóa, giấy phép xuất khẩu và giấy phép được nhập khẩu vào nước sở tại mà bạn định gửi hàng.
• Tất cả hàng hóa ký gửi phải có đầy đủ chứng từ thuế và giấy tờ hợp lệ theo quy định của pháp luật.
• Các sản phẩm hàng hóa xuất nhập khẩu phải được thực hiện theo đúng quy định của các cơ quan có thẩm quyền.

Các loại hàng hóa không được phép ký gửi

Như đã chia sẻ ở trên, không phải loại hàng hóa nào cũng có thể ký gửi vận chuyển Trung – Việt. Do đó, để biết được thông tin chi tiết về các mặt hàng cấm ký gửi về Việt Nam, bạn có thể tìm hiểu chi tiết trong một số văn bản luật.

Một số mặt hàng không được phép ký gửi phải kể đến như:

• Các loại tiền, vàng hay các vật có giá trị tương đương. Bởi đây là các mặt hàng có giá trị cao, nếu xảy ra mất mát đơn vị vận chuyển sẽ phải đền bù rất lớn.
• Các loại hàng dễ vỡ như thủy tinh, kính, đồ gốm sứ,… đều dễ gặp rủi ro khi chuyển về
• Các mặt hàng điện tử, đồ công nghệ như máy tính, máy ảnh, linh kiện điện tử…cũng là các mặt hàng bạn nên cân nhắc trước khi gửi. Mặc dù, bên đơn vị ký nhận vẫn sẽ nhận đơn hàng nhưng độ an toàn của hàng hóa sẽ không thể đảm bảo 100% khi về tay người dùng.
• Các mặt hàng thực phẩm, sữa không nên ký gửi, vì chúng có hạn sử dụng ngắn. Nếu thời gian vận chuyển hàng xảy ra sai sót khiến hàng về trễ, thì rất có thể hàng hóa của bạn sẽ hỏng và không thể dùng được nữa.
• Các loại thuốc chữa bệnh, dược phẩm không nên ký gửi, vì những loại đồ ký gửi này dễ hư hỏng và khó đảm bảo nguyên vẹn khi đến tay của bạn.
• Tương tự như thuốc, bạn không nên ký gửi nước hoa, sơn móng tay, bởi chúng là thường là những chai lọ dễ vỡ và khó đảm bảo nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển.
• Nhiều người có nhu cầu gửi chìa khóa xe, khóa nhà nhưng bên ký gửi sẽ không nhận chuyển mặt hàng này. Bởi nếu thất đơn hàng, họ sẽ không có khả năng bồi thường cho khách.
• Hộ chiếu, căn cước công dân là những giấy tờ bên ký gửi sẽ không nhận.Vì đây là những giấy tờ cá nhân quan trọng, mặt khác nếu xảy ra trường hợp làm mấy giấy tờ bên ký gửi sẽ không thể quy ra tiền để đền bù cho khách.

Một số yêu cầu quan trọng khi ký gửi hàng Trung - Việt

Khi ký gửi hàng hóa Trung - Việt, bạn phải tuân thủ một số yêu cầu để đảm bảo hàng hóa chuyển về luôn an toàn. Theo đó, bạn cần tuân thủ một số yêu cầu cụ thể sau:

• Hàng phải được kiểm tra trước khi vận chuyển
• Đóng gói đúng tiêu chuẩn, hạn chế rủi ro
• Có biên nhận, mã vận đơn rõ ràng
• Theo dõi trạng thái đơn hàng xuyên suốt
• Hiểu rõ bảng giá & cách tính cước

Ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam nên lựa chọn đơn vị nào?

Ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam hiện là dịch vụ được rất nhiều đơn vị logistics cung cấp trên thị trường. Tuy nhiên, không phải 100% các đơn vị vận chuyển đều đảm bảo mang đến dịch vụ ký gửi an toàn, ổn định và minh bạch cho khách hàng. Chính vì vậy, không ít cá nhân và doanh nghiệp băn khoăn trong việc lựa chọn một đơn vị ký gửi uy tín để có thể yên tâm gửi hàng lâu dài.

Nếu bạn cũng đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ ký gửi hàng hóa chuyên nghiệp, Hoa Nam Logistics chính là giải pháp đáng tin cậy dành cho bạn. Hoa Nam Logistics không chỉ cung cấp dịch vụ ký gửi hàng Trung – Việt mà còn xây dựng hệ sinh thái logistics trọn gói, hỗ trợ toàn diện cho khách hàng nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

Tất cả các dịch vụ do Hoa Nam Logistics cung cấp đều được cam kết rõ ràng về chất lượng, thời gian và chi phí. Khi lựa chọn dịch vụ ký gửi hàng hóa của Hoa Nam, khách hàng còn nhận được nhiều lợi ích thiết thực như:

• Tiết kiệm chi phí vận chuyển, hạn chế tối đa tình trạng phát sinh phí ngoài báo giá.
• Rút ngắn thời gian vận chuyển, hàng hóa về đúng tiến độ đã cam kết.
• Thủ tục hải quan được xử lý nhanh chóng, chính xác, hạn chế tối đa rủi ro khi thông quan.
• Giảm thiểu rủi ro thất lạc, hư hỏng hàng hóa nhờ quy trình vận hành và kiểm soát chặt chẽ.

Chính nhờ những lợi ích này, Hoa Nam Logistics ngày càng trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều chủ shop online, nhà bán sỉ và doanh nghiệp nhập hàng thường xuyên từ Trung Quốc về Việt Nam.

Những ưu điểm của dịch vụ ký gửi hàng hóa tại Hoa Nam Logistics

So với nhiều đơn vị ký gửi khác trên thị trường, dịch vụ ký gửi hàng hóa của Hoa Nam Logistics nổi bật với những ưu điểm rõ ràng:

1. Chi phí ký gửi hợp lý: Khách hàng chỉ cần chi trả một mức phí ký gửi phù hợp, được báo giá minh bạch ngay từ đầu. Hoa Nam cam kết không phát sinh chi phí ẩn trong suốt quá trình vận chuyển.
2. Quy trình ký gửi đơn giản, dễ thao tác: Hoa Nam Logistics xây dựng quy trình ký gửi hàng hóa rõ ràng, dễ hiểu. Đội ngũ tư vấn luôn hướng dẫn chi tiết từng bước để khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng, không mất nhiều thời gian.
3. Thời gian vận chuyển nhanh chóng: Ngay sau khi hàng hóa được gửi về kho Trung Quốc của Hoa Nam, đơn hàng sẽ được xử lý và vận chuyển về Việt Nam theo lộ trình ổn định

• Hà Nội: 3 – 5 ngày
• Hải Phòng: 3 – 7 ngày
• TP. Hồ Chí Minh: 3 – 9 ngày

Thời gian vận chuyển được kiểm soát chặt chẽ, phù hợp với khách hàng kinh doanh cần xoay vòng hàng nhanh.

Hoa Nam Logistics - Công Ty Ký Gửi Hàng Hóa Trung - Việt Uy Tín Hàng Đầu Việt Nam

Tại sao Hoa Nam là đơn vị ký gửi hàng Trung Việt uy tín và chuyên nghiệp số #1 hiện nay?

Uy tín của Công Ty TNHH Đầu Tư Thương mại & XNK Hoa Nam Logistics được xây dựng từ năng lực thực tế chuyên môn sâu rộng và giá trị bền vững mang lại cho khách hàng:

1. 10+ năm kinh nghiệm thực chiến chuyên tuyến Trung - Việt.
2. Bảo hiểm 100%: Chính sách đền bù minh bạch ngay trong hợp đồng.
3. Minh bạch pháp lý: Cam kết hóa đơn, chứng từ đầy đủ, kê khai đúng bản chất hàng hóa.
4. Văn hóa phụng sự: Với triết lý "Bán hàng là phục vụ", chúng tôi đồng hành cùng khách hàng từ khâu đàm phán xưởng đến khi quyết toán ngân hàng.
5. Chứng nhận: Đã phục vụ hơn 20.000 khách hàng với hơn 500 dự án lớn thành công.
6. Hỗ trợ đa phương thức: Linh hoạt lựa chọn đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không tùy theo nhu cầu và tính chất hàng hóa.

Bạn đang cần dịch vụ ký gửi hàng Trung Việt uy tín - giá rẻ - ổn định lâu dài?

👉 Nhận báo giá & địa chỉ kho Trung Quốc ngay hôm nay

📞 Hotline hỗ trợ 24/7: 1900.633.053

"Hoa Nam Logistics tự hào là một trong những đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín hàng đầu hiện nay. Với phương châm: Đồng Hành Kiến Tạo Thịnh Vượng, Hoa Nam luôn luôn đặt mong muốn, giá trị lợi ích của khách hàng lên trên tất cả, hi vọng với mỗi 1 khách hàng đến, Hoa Nam sẽ trở thành người bạn đồng hành lâu dài trên con đường phát triển thịnh vượng." - CEO Hoàng Ngọc.