Khai Sai Mã HS Bị Phạt Bao Nhiêu Tiền? Các Mức Phạt Chi Tiết 2026

Nếu công ty em đã khai báo hải quan và bị yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa, nhưng kết quả kiểm tra phát hiện sai mã HS code so với khai báo ban đầu, thì sẽ bị xử phạt như thế nào?

Dựa trên thông tin bạn cung cấp, Xuất Nhập Khẩu có thể xác định rằng hành vi khai sai mã HS thuộc vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan. Nội dung này được quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP), trong đó nêu rõ các hành vi khai sai, khai thiếu hoặc không chính xác thông tin trên tờ khai hải quan, bao gồm mã HS.

Khi cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa và phát hiện sai lệch giữa khai báo và thực tế, doanh nghiệp sẽ bị xử lý tùy theo mức độ sai phạm và hậu quả về thuế.

Cơ sở pháp lý về xử phạt khi khai sai mã HS

Việc khai sai mã số HS Code hàng hóa trên tờ khai hải quan được xác định là hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan. Nội dung này được quy định rõ tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP, hiện vẫn đang có hiệu lực thi hành.

Theo quy định tại Điều 5 của Nghị định này, các hành vi khai sai, khai thiếu hoặc không khai đầy đủ các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan, trong đó có mã HS, đều có thể bị xử phạt nếu bị cơ quan hải quan phát hiện thông qua kiểm tra thực tế hàng hóa, kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra sau thông quan.

Điểm cần lưu ý là mã HS không chỉ đơn thuần là một thông tin khai báo, mà là căn cứ pháp lý để cơ quan hải quan xác định thuế nhập khẩu, thuế VAT, chính sách quản lý hàng hóa và các nghĩa vụ liên quan. Do đó, việc khai sai mã HS có thể kéo theo sai lệch toàn bộ nghĩa vụ thuế và chính sách áp dụng cho lô hàng.

👉 Để có thể thông quan hàng hóa an toàn, nhanh chóng và hợp pháp, tránh bị hậu kiểm và các vấn đề phát sinh, bạn nên tìm hiểu các bài chia sẻ sau đây của chúng tôi:

1. HS Code là gì? Cách Tra Mã HS Code Nhập Khẩu Chính Xác Nhất
2. Tờ Khai Hải Quan Là Gì? Quy Trình Khai Báo Và Phân Luồng

Mức xử phạt hành chính cụ thể khi khai sai mã HS Code

Khi khai sai mã HS code sẽ phải nộp phạt bao nhiêu tiền là câu hỏi được khách hàng quan tâm nhiều nhất trong thời gian vừa qua. Xuất Nhập Khẩu xin giải đáp câu hỏi với đúng quy định pháp luật hiện tại: Mức xử phạt đối với hành vi khai sai mã HS Code được xác định dựa trên mức độ vi phạm và hậu quả về thuế phát sinh, đồng thời không vượt quá 100% số tiền thuế phải nộp hoặc số tiền thuế đã được hoàn, miễn, giảm theo quy định. Trên thực tế, cơ quan hải quan sẽ căn cứ vào từng trường hợp cụ thể để áp dụng mức xử phạt phù hợp. Các mức xử phạt phổ biến bao gồm:

• Nếu khai sai không làm thay đổi số thuế phải nộp: Doanh nghiệp vẫn bị xử phạt hành chính với mức từ 1.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng, tùy theo giá trị lô hàng, tính chất vi phạm và số lần tái phạm.

• Nếu khai sai dẫn đến trốn thuế hoặc làm giảm số thuế phải nộp: Đây là trường hợp nghiêm trọng hơn, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn, nhưng không thấp hơn 20% số tiền thuế khai thiếu. Ví dụ, nếu số thuế bị thiếu là 50.000.000 đồng, mức phạt có thể dao động từ 10.000.000 đồng đến 150.000.000 đồng, tùy mức độ vi phạm.

• Trường hợp khai sai mã HS làm sai lệch phân loại hàng hóa và ảnh hưởng đến chính sách quản lý: Như hàng cấm, hàng hạn chế hoặc hàng cần giấy phép chuyên ngành, mức xử phạt có thể cao hơn, lên đến 100.000.000 đồng, thậm chí bị tịch thu hàng hóa nếu vi phạm ở mức nghiêm trọng.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn có thể bị áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả, bao gồm: buộc nộp đủ số thuế còn thiếu, điều chỉnh lại tờ khai hải quan và có thể bị kiểm tra, rà soát các lô hàng đã thông quan trước đó.

Các yếu tố ảnh hưởng đến mức xử phạt khi khai sai mã HS

Mức xử phạt không áp dụng cứng mà sẽ được cơ quan hải quan xem xét dựa trên tính chất vi phạm và các tình tiết cụ thể, theo quy định tại Điều 4 và Điều 6 Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Việc hiểu rõ các yếu tố này giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro và giảm thiểu chi phí phát sinh.

Các yếu tố chính ảnh hưởng đến mức phạt bao gồm:

• Mức độ sai lệch mã HS: Nếu sai lệch nhỏ và không làm thay đổi thuế suất, mức xử phạt thường nhẹ. Ngược lại, nếu sai lệch dẫn đến thay đổi nhóm hàng hóa (ví dụ từ hàng miễn thuế sang hàng chịu thuế cao), mức phạt sẽ tăng đáng kể.

• Ảnh hưởng đến số thuế phải nộp: Trường hợp không phát sinh thiếu thuế, mức phạt chủ yếu mang tính răn đe. Tuy nhiên, nếu gây thất thu ngân sách nhà nước, doanh nghiệp sẽ bị truy thu thuế và áp dụng mức phạt cao hơn.

• Giá trị lô hàng vi phạm: Những lô hàng có giá trị lớn (đặc biệt từ 500.000.000 đồng trở lên) thường bị áp dụng mức xử phạt cao trong khung quy định do mức độ rủi ro và ảnh hưởng lớn hơn.

• Tình tiết tăng nặng hoặc giảm nhẹ: Mức phạt sẽ tăng nếu doanh nghiệp vi phạm nhiều lần hoặc có dấu hiệu cố ý. Ngược lại, có thể được giảm nhẹ nếu doanh nghiệp tự nguyện khai báo bổ sung, vi phạm lần đầu hoặc đã chủ động khắc phục hậu quả trước khi bị kiểm tra (có thể giảm đến 50% mức phạt).

• Biện pháp khắc phục hậu quả: Doanh nghiệp cần nộp bổ sung đầy đủ thuế, phí còn thiếu và thực hiện điều chỉnh tờ khai đúng thời hạn. Việc hợp tác tốt với cơ quan hải quan sẽ giúp giảm đáng kể mức xử phạt.

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ mã HS trước khi khai báo, dựa trên Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành kèm Nghị định 101/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung), đồng thời đảm bảo việc phân loại hàng hóa đúng theo bản chất thực tế trước khi khai báo.

👉 Thông tin hữu ích đến bạn: Hướng Dẫn Khai Hải Quan Điện Tử VNACCS Chi Tiết Từ A–Z

Khi nào khai sai mã HS bị xử lý hình sự?

Việc khai sai mã HS không chỉ dừng lại ở xử phạt hành chính. Trong một số trường hợp, hành vi này có thể bị xem là trốn thuế và bị xử lý theo quy định của Bộ luật Hình sự nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Cụ thể, doanh nghiệp có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự khi:

• Không thực hiện khai bổ sung sau thông quan: Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân đã phát hiện sai mã HS nhưng không chủ động điều chỉnh trước khi cơ quan hải quan kiểm tra hoặc ra quyết định kiểm tra sau thông quan, hành vi này có thể bị coi là vi phạm có chủ đích, vi phạm pháp luật.
• Thuộc các ngưỡng vi phạm về số tiền trốn thuế:
  • Số tiền trốn thuế từ 200.000.000 đồng đến dưới 300.000.000 đồng
  • Hoặc từ 100.000.000 đồng đến dưới 200.000.000 đồng nhưng: Đã từng bị xử phạt hành chính về hành vi trốn thuế hoặc đã bị kết án về tội trốn thuế (theo Bộ luật Hình sự 2015, Điều 188–196) và chưa được xóa án tích

Theo quy định tại điểm b khoản 47 điều 1 Luật sửa đổi Bộ luật Hình Sự 2017, pháp nhân thương mại có hành vi trốn thuế do khai sai mã HS sẽ không bị phạt tù, nhưng có thể chịu các chế tài nghiêm trọng:

• Phạt tiền với mức cao, tùy theo giá trị vi phạm

• Đình chỉ hoạt động có thời hạn hoặc vĩnh viễn trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng

👉 Nếu doanh nghiệp bạn không có phòng xuất nhập khẩu, hoặc bạn không am hiểu về quy định thuế, giải pháp tốt nhất khi bạn nhập hàng là sử dụng Dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Việt trọn gói, uy tín tại Hoa Trung Logistics, chúng tôi sẽ đứng tên pháp nhân và làm mọi giấy tờ thủ tục hải quan để đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan an toàn, nhanh nhất và hợp pháp.

Cảnh báo rủi ro và khuyến nghị cho doanh nghiệp

Việc áp sai mã HS không chỉ gây thiệt hại về chi phí (truy thu thuế, tiền phạt), mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, lịch sử tuân thủ và khả năng thông quan các lô hàng sau.

Trong bối cảnh cơ quan hải quan ngày càng siết chặt quản lý và tăng cường hậu kiểm, doanh nghiệp cần:

• Chủ động phân loại mã HS chính xác ngay từ đầu

• Thường xuyên rà soát hồ sơ và nghĩa vụ thuế

• Khai bổ sung kịp thời nếu phát hiện sai sót

• Sử dụng đơn vị tư vấn chuyên môn với các mặt hàng phức tạp

Vì vậy, thay vì xử lý khi vấn đề đã xảy ra, doanh nghiệp nên chủ động kiểm soát thuế và hồ sơ ngay từ đầu. Đây chính là lý do các giải pháp tư vấn và hỗ trợ thuế chuyên sâu ngày càng trở thành “bộ phận bắt buộc” đối với doanh nghiệp nhập khẩu.

Nếu bạn cần hỗ trợ tra mã HS chính xác hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến sai mã HS, việc làm việc với đơn vị có kinh nghiệm thực chiến sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ dòng tiền doanh nghiệp.

👉 Bạn cần cập nhật liên tục các thông tin liên quan đến thuế để hạn chết tối đa những rui ro khi nhập khẩu hàng hóa Trung Việt, mọi thông tin đã được chúng tôi cập nhật chia sẻ tại đây: Chi Tiết Thuế Nhập Khẩu Hàng Từ Trung Quốc về Việt Nam 2026

Dịch vụ Thuế tại Hoa Trung Logistics - Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp

Hoa Trung Logistics cung cấp dịch vụ thuế toàn diện, bao gồm cả vận hành hàng ngày và xử lý các vấn đề pháp lý phức tạp, giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro và tối ưu chi phí một cách bền vững. Giải pháp Thuế toàn diện cho doanh nghiệp:

• Tư vấn thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chính xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng pháp luật và hạn chế sai sót.

• Đại diện làm việc với cơ quan thuế: Hỗ trợ giải trình, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế trong các đợt thanh tra, kiểm tra, giúp bảo vệ tối đa quyền lợi doanh nghiệp.

• Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, hoàn thuế dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp thu hồi dòng tiền nhanh và hiệu quả.

• Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Áp dụng linh hoạt các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hợp pháp và tối đa lợi nhuận.

Vì sao doanh nghiệp lựa chọn Hoa Trung Logistics?

• Giảm thiểu rủi ro hậu kiểm: Hồ sơ được chuẩn hóa ngay từ đầu, hạn chế tối đa nguy cơ bị truy thu và xử phạt.

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Am hiểu thực tế, xử lý hồ sơ nhanh, bám sát từng địa phương và từng ngành hàng.

• Chi phí minh bạch – hiệu quả cao: Tối ưu chi phí so với rủi ro doanh nghiệp có thể phải gánh chịu nếu tự xử lý sai.

Việc tuân thủ đúng quy định về thuế và khai báo hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt lớn mà còn rút ngắn thời gian thông quan và duy trì uy tín lâu dài.

Hoa Trung luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình xử lý thuế và hải quan. Liên hệ ngay Hotline (24/7): 0948.688.692  để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.