C/O Form E Là Gì? Quy Định, Điều Kiện Và Cách Sử Dụng, Khi Nào Được Thuế 0%

C/O Form E là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo hiệp định ACFTA giữa ASEAN và Trung Quốc, giúp doanh nghiệp nhập khẩu được hưởng thuế ưu đãi (thường 0%). Nếu C/O không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ bị từ chối ưu đãi, truy thu thuế và có thể bị kiểm tra sau thông quan.

Nếu bạn đã từng nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, chắc chắn không còn xa lạ với C/O Form E – chứng từ quan trọng giúp xác nhận xuất xứ hàng hóa và hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định ACFTA. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ bản chất, vai trò và cách sử dụng đúng loại chứng từ này. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Xuất Nhập Khẩu khám phá toàn bộ những thông tin quan trọng xoay quanh C/O Form E để tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro khi nhập khẩu.

C/O Form E là gì?

Trong hoạt động nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, C/O Form E là một trong những chứng từ quan trọng nhất nhưng cũng dễ bị hiểu sai nhất.

C/O Form E (Certificate of Origin Form E) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mãu E được cấp theo hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Chứng từ này xác nhận hàng hóa có nguồn gốc từ Trung Quốc hoặc các nước thuộc khối ASEAN, từ đó giúp doanh nghiệp được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi.

Hiểu đơn giản, nếu không có C/O Form E, bạn sẽ phải đóng thuế theo mức thông thường. Nhưng nếu có C/O hợp lệ, nhiều mặt hàng có thể được áp thuế nhập khẩu 0%.

👉 Bạn có thể hiểu đơn giản về C/O Form E như sau:

• Không có C/O → đóng thuế bình thường
• Có C/O Form E → giảm thuế, thậm chí 0%
• C/O sai → mất ưu đãi + có thể bị truy thu

Vai trò của C/O Form E trong nhập khẩu Trung Quốc

Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng C/O chỉ là “giấy tờ cho đủ bộ hồ sơ”, nhưng thực tế nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và lợi nhuận.

Một bộ C/O đúng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng chục đến hàng trăm triệu tiền thuế mỗi lô hàng. Ngược lại, chỉ cần sai một chi tiết nhỏ, toàn bộ ưu đãi có thể bị từ chối.

C/O Form E mang lại các lợi ích quan trọng:

• Giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu theo ACFTA

• Là căn cứ xác định xuất xứ hợp pháp của hàng hóa

• Giúp quá trình thông quan nhanh hơn

• Giảm rủi ro bị kiểm tra sau thông quan

• Tăng uy tín khi làm việc với đối tác và cơ quan hải quan

👉 Chính vì vậy, Xuất Nhập Khẩu đúc kết sau hơn 5000 khách hàng nhập khẩu hàng hóa trong năm 2025 rằng: "Trong ngành nhập khẩu Trung - Việt, C/O không phải là giấy tờ - nó là công cụ tối ưu lợi nhuận."

Quy định CO Form E cập nhật theo quy định pháp luật mới nhất hiện nay

Các Quy Định Liên Quan Đến CO Form E Mới Nhất Hiện nay

C/O Form E được phát hành theo tiêu chuẩn thống nhất của hiệp định ACFTA, sử dụng khổ giấy trắng A4 theo chuẩn ISO và thể hiện hoàn toàn bằng tiếng Anh. Mỗi bộ chứng từ bao gồm 1 bản gốc và 2 bản sao, trong đó bản gốc dùng để xuất trình cho cơ quan hải quan, các bản sao được lưu giữ bởi các bên liên quan.

Trong trường hợp C/O Form E có nhiều trang, tất cả các trang bổ sung đều phải đảm bảo đầy đủ chữ ký, số tham chiếu và dấu xác nhận giống như trang đầu tiên để đảm bảo tính pháp lý và đồng nhất.

Mỗi C/O Form E sẽ có một số tham chiếu riêng biệt, được cấp cho từng lô hàng hoặc nhiều mặt hàng trong cùng một lô, tùy theo thực tế xuất khẩu.

Về quy trình xử lý, cơ quan hải quan nước nhập khẩu sẽ giữ bản gốc, trong khi người xuất khẩu và các bên liên quan giữ các bản sao để đối chiếu khi cần thiết:

• Nếu C/O Form E bị từ chối, cơ quan hải quan sẽ đánh dấu vào ô số 4 trên chứng từ và nêu rõ lý do.
• Trong trường hợp bị giữ lại để kiểm tra, phía hải quan có trách nhiệm giải trình chi tiết nguyên nhân, giúp doanh nghiệp nắm rõ vấn đề và có hướng xử lý kịp thời, tránh phát sinh chi phí và chậm trễ thông quan.

CO form E sẽ đi kèm rất nhiều những quy định để tạo ra 1 chứng từ

Quy đinh pháp lý về CO Form E:

C/O Form E không phải giấy “xin là có”, mà được quản lý rất chặt theo quy định pháp luật. Hiện nay, việc cấp và sử dụng C/O Form E được điều chỉnh bởi các văn bản như:

• Thông tư 36/2010/TT-BCT ngày 15/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Công Thương (sau đây gọi tắt là Thông tư 36)
• Thông tư 35/2012/TT-BCT và Thông tư 14/2016/TT-BCT bổ sung tên Tổ chức được Bộ công thương ủy quyền cấp C/O theo danh sách ban hành trong Thông tư 36
• Thông tư 21/2014/TT-BCT sửa đổi bổ sung Quy tắc cụ thể mặt hàng ban hành trong Thông tư 36
• Công văn 12149/BCT-XNK ngày 14/12/2012 của Bộ Công Thương về hóa đơn bên thứ ba trong ACFTA
• Quyết định số 12/2007/QĐ-BTM - Quy chế cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Mẫu E (có trước thông tư 36)
• Thông tư 06/2011/ TT-BCT về thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ưu đãi
• Quyết định 4286/QĐ-TCHQ ngày 31 tháng 12 năm 2015 về Quy trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (chung cho tất cả các mẫu CO, gồm cả Form E)

👉 Điều này có nghĩa:

• Hải quan có quyền từ chối C/O
• Có thể kiểm tra lại sau thông quan
• Sai là truy thu thuế ngay

Tiêu Chí Xuất Xứ CO Form E

Trong hệ thống C/O Form E theo hiệp định ACFTA, có nhiều tiêu chí xác định xuất xứ hàng hóa. Tuy nhiên, để tránh áp sai và bị truy thu thuế, doanh nghiệp nhập khẩu chỉ cần nắm chắc 3 tiêu chí cốt lõi dưới đây. Đây cũng là những tiêu chí xuất hiện phổ biến nhất khi nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam.

1. Tiêu chí WO (Wholly Obtained) – Xuất xứ thuần túy

Tiêu chí WO áp dụng cho những hàng hóa có xuất xứ hoàn toàn từ Trung Quốc. Tức là toàn bộ quá trình từ khai thác nguyên liệu, sản xuất đến hoàn thiện sản phẩm đều diễn ra tại Trung Quốc, không có sự tham gia của nguyên liệu nhập khẩu từ quốc gia khác.

• Áp dụng cho: khoáng sản, nông sản, động vật nuôi, sản phẩm khai thác trực tiếp

• Mức độ rủi ro: thấp nhất khi xin C/O Form E

• Khả năng được hưởng thuế ưu đãi: gần như chắc chắn nếu hồ sơ hợp lệ

2. Tiêu chí PE (Produced Entirely) – Sản xuất toàn bộ từ nguyên liệu có xuất xứ

Tiêu chí PE dùng cho các sản phẩm được sản xuất tại Trung Quốc nhưng có thể trải qua một số công đoạn gia công hoặc lắp ráp. Điều kiện quan trọng là toàn bộ nguyên liệu đầu vào phải có xuất xứ từ Trung Quốc.

• Áp dụng cho: hàng gia công, lắp ráp từ nguyên liệu nội địa Trung Quốc

• Điểm cần lưu ý: phải chứng minh được nguồn gốc nguyên liệu

• Rủi ro thường gặp: thiếu chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu

3. Tiêu chí RVC (Regional Value Content ≥ 40%) – Hàm lượng giá trị khu vực

Đây là tiêu chí phổ biến nhất trong thực tế nhập khẩu. Hàng hóa được coi là có xuất xứ Trung Quốc nếu tỷ lệ giá trị tạo ra trong khu vực FTA (chủ yếu là Trung Quốc) đạt từ 40% trở lên.

• Công thức tính cơ bản: RVC = (Giá trị nội địa / Giá FOB) × 100%

• Điều kiện đạt: RVC ≥ 40%

• Áp dụng cho: hàng có nguyên liệu nhập khẩu nhưng được gia công đáng kể tại Trung Quốc

• Rủi ro cao: nếu khai sai hoặc tính sai tỷ lệ → dễ bị truy thu thuế + phạt sau thông quan

Theo kinh nghiệm triển khai nhập khẩu tại Xuất Nhập Khẩu, phần lớn các lô hàng thương mại hiện nay sử dụng tiêu chí RVC. Tuy nhiên, đây cũng là tiêu chí dễ sai nhất vì liên quan đến cấu trúc giá thành và hồ sơ chứng minh.

Nếu không kiểm soát tốt:

• Sai tiêu chí xuất xứ → mất ưu đãi thuế (0% theo ACFTA)

• Bị truy thu VAT + thuế nhập khẩu

• Thậm chí dính kiểm tra sau thông quan

👉 Vì vậy, việc hiểu đúng và áp đúng tiêu chí C/O Form E không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí, mà còn là “lá chắn” pháp lý khi nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam.

Nội dung mẫu C/O Form E chi tiết (cập nhật chuẩn thực tế nhập khẩu)

Mẫu C/O Form E bao gồm nhiều trường thông tin quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp khai báo chính xác và đầy đủ để đảm bảo tính hợp lệ khi thông quan và hưởng ưu đãi thuế theo ACFTA. Nội dung mẫu CO gồm nhiều nội dung nhỏ khác nhau, hãy tham khảo mẫu nội dung qua hình ảnh sau đây. 

Ở phía góc phải phía trên Giấy chứng nhận phải có những thông tin tham chiếu quan trọng:

• Số CO (Reference Number)


• Cụm từ tiếng Anh trong đó có dòng “FORM E”


• Tên nước phát hành, ví dụ: THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA

Tiếp đó là 13 ô nội dung:

Biểu mẫu CO form E - có nhiều nội dung quan trọng cần điền đầy đủ

• Ô 1: Thông tin của nhà xuất khẩu như tên công ty, địa chỉ công ty. Thường là người bán hàng trên Invoice, trừ trường hợp hóa đơn bên thứ 3 
• Ô 2: Thông tin của người mua, người nhận hàng hoặc nhà nhập khẩu hàng hóa
• Ô 3: Tên phương tiện vận tải và tuyến đường. Có 4 nội dung chính
  • Ngày khởi hành: là ngày tàu chạy trên vận đơn
  • Tên tàu + số chuyến, hoặc tên tàu bay (thực ra trong quy định không đề cập đến số chuyến, nhưng thực tế thì các CO form E đều thấy có kèm theo số chuyến sau tên tàu)
  • Tên cảng dỡ hàng
  • Tuyến đường và phương thức vận chuyển, chẳng hạn: From China Port, China to Saigon Port, Vietnam by Ship
• Ô 4: Dành cho cơ quan cấp CO, doanh nghiệp không cần quan tâm nhiều đến ô này - có thể bỏ trống
• Ô 5: Thứ tự Item.
• Ô 6: Thường dùng để viết thông tin của đơn vị vận chuyển.
• Ô 7: Số lượng, chủng loại đóng gói và mô tả hàng hóa (gồm cả lượng hàng và mã HS nước nhập khẩu).
• Ô 8: Tiêu chí về xuất xứ. Tiêu chí xuất xứ form E khá quan trọng, vì có thể ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chứng từ này. Nó cho biết tỉ lệ bao nhiêu phần trăm giá trị hàng hóa được sản xuất tại nước cấp CO.
  • Lưu ý: giá trị hàm lượng xuất xứ dưới 40% thì coi như không có xuất xứ.
• Ô 9: Trọng lượng của lô hàng phải được ghi rõ ràng.
• Ô 10: Số và ngày Invoice, chính là số liệu lấy từ Invoice, lưu ý kiểm tra kỹ lưỡng, tránh sai sót, nhầm lẫn.
• Ô 11: Tên của nước nhập khẩu, địa điểm xin CO, ngày xin CO và dấu của công ty xin.
• Ô 12: Xác nhận Chữ ký của người được ủy quyền, dấu của tổ chức cấp CO, địa điểm và ngày cấp. Với hàng từ Trung Quốc, chữ ký tiếng Hoa có nét tượng hình, không dịch ra phiên âm được. Cán bộ hải quan sẽ đối chiếu với chữ ký trong cơ sở dữ liệu của họ.
• Ô 13: Dùng để chọn đánh dấy những thông tin tùy vào từng trường hợp.
  • Issued Retroactively: Trường hợp CO được cấp sau quá 3 ngày tính từ ngày tàu chạy
  • Exhibition: Trường hợp hàng tham gia triển lãm, và được bán sau khi triển lãm.
  • Movement Certificate: Trường hợp hàng được cấp C/O giáp lưng
  • Third Party Invoicing: Trường hợp hóa đơn phát hành tại Bên thứ ba

👉 Có thể bạn cần tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về: Tờ Khai Hải Quan Là Gì? Quy Trình Khai Báo Và Phân Luồng

CO Form E 3 bên là gì?

Đây là một dạng C/O Form E đặc biệt, được phát hành trong trường hợp hóa đơn thương mại không do chính nhà xuất khẩu trực tiếp phát hành, mà thông qua bên thứ ba. Hình thức này được gọi là C/O Form E – Third Party Invoicing, và thường xuất hiện trong các giao dịch thương mại trung gian.

Đây là 1 dạng chứng từ CO nhưng được phát hành bởi bên thứ 3

Để C/O Form E dạng này được chấp nhận hợp lệ và vẫn được hưởng ưu đãi thuế theo ACFTA, chứng từ cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Ô số 1: Thông tin nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu phải thuộc quốc gia tham gia hiệp định ACFTA (ví dụ: Trung Quốc). Đây là yếu tố cốt lõi để xác định xuất xứ hợp lệ.

• Ô số 7: Bắt buộc thể hiện đầy đủ thông tin của bên phát hành hóa đơn (bên thứ ba), bao gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở và quốc gia đăng ký kinh doanh. Nếu thiếu hoặc ghi không rõ → rất dễ bị hải quan nghi ngờ tính minh bạch.

• Ô số 10: Ghi chính xác số Invoice và ngày phát hành hóa đơn do bên thứ ba cung cấp. Thông tin này phải khớp hoàn toàn với bộ chứng từ nhập khẩu.

• Ô số 13: Phải tick vào mục “Third Party Invoicing” để xác nhận đây là giao dịch qua bên thứ ba. Nếu không đánh dấu, C/O có thể bị từ chối dù các thông tin khác hoàn toàn đúng.

👉 Lưu ý thực tế: C/O Form E theo hình thức Third Party Invoicing là một trong những dạng dễ bị kiểm tra nhất khi thông quan. Nếu khai sai hoặc thiếu thông tin, doanh nghiệp có thể:

• Bị từ chối C/O → mất ưu đãi thuế nhập khẩu (0%)

• Bị yêu cầu giải trình bổ sung

• Thậm chí bị đưa vào diện kiểm tra sau thông quan

Vì vậy, khi sử dụng hình thức này, cần kiểm soát chặt chẽ thông tin giữa Invoice – C/O – Hợp đồng để đảm bảo tính đồng nhất và hợp lệ.

Trường hợp C/O form E bị bác bỏ

Các trường hợp C/O Form E bị từ chối đã được quy định rõ tại Điều 22 – Thông tư 03/VBHN-BTC (10/01/2020) của Bộ Tài chính. Tuy nhiên, dưới đây là những tình huống phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp trong thực tế nhập khẩu:

• Thiếu minh bạch thông tin trong hồ sơ hải quan: Các chứng từ như Invoice, Packing List, C/O khai không đầy đủ hoặc không rõ ràng, gây khó khăn cho việc đối chiếu.

• Mâu thuẫn giữa các chứng từ: Giá trị hàng hóa, số lượng, mô tả hàng hoặc thông tin giữa C/O và bộ hồ sơ hải quan không thống nhất.

• Không đáp ứng điều kiện xác định trị giá hải quan: Việc khai báo giá trị không phù hợp với phương pháp định giá theo quy định, dẫn đến nghi ngờ gian lận.

• Sai quy trình, thủ tục hải quan: Thực hiện không đúng trình tự khai báo, nộp chứng từ hoặc quy định kiểm tra của cơ quan hải quan.

• Thông tin sai lệch so với thực tế: Nhà cung cấp khai báo không trung thực, hàng hóa thực tế không đúng với hồ sơ, hoặc thiếu chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp.

• Giải trình không thuyết phục: Khi bị yêu cầu kiểm tra, doanh nghiệp không cung cấp được lập luận rõ ràng hoặc chứng từ bổ sung hợp lệ để chứng minh tính chính xác của C/O.

Chứng từ CO mẫu E cần kiểm tra cẩn thận tránh sai sót dữ liệu

Các sai sót thực tế thường gặp khi làm CO form E:

Một số sai sót thường gặp khi làm CO mẫu E mà bạn cần lưu ý: 

• Thiếu dấu tick “ Issued Retroactively” trong trường hợp ngày cấp CO quá 3 ngày sau khi tàu chạy. Sau khi tàu chạy quá 3 ngày thì bạn cần bắt buộc phải tick vào mục kia để CO đúng mẫu và có giá trị. 
• CO form E ủy quyền: Cũng bởi một số nhà sản xuất ở Trung Quốc không có chức năng xin CO, phải ủy quyền cho một công ty dịch vụ đứng tên xin CO. Công ty đó đồng thời đứng ra làm thủ tục xuất khẩu luôn. Theo quy định của bên Trung Quốc thì người được ủy quyền phải đứng tên trên CO, chứ không nhất thiết phải là nhà xuất khẩu thật sự. Tuy nhiên, điều này khi về Việt Nam thì mẫu CO form E này bị coi là không hợp lệ. 
• Số liệu CO không khớp với các giấy tờ khác: Đây là một lỗi rất cơ bản và hay gặp. Số liệu CO không đúng không trùng khớp với các giấy chứng từ khác, sẽ làm cho việc vận chuyển hàng hóa gặp nhiều khó khăn. Khi phát hiện ra cần tiến hành khắc phục ngay. 

👉 Chia sẻ kinh nghiệm thực tế của Xuất Nhập Khẩu sau khi đã làm hơn 10000 bộ hồ sơ thông quan cho khách hàng trong năm qua:

Phần lớn các trường hợp bị bác C/O Form E không nằm ở “thiếu giấy tờ”, mà nằm ở sai logic giữa các chứng từ. Chỉ cần lệch 1 chi tiết nhỏ giữa Invoice – C/O – Tờ khai là đủ để hải quan nghi ngờ và từ chối ưu đãi thuế.

Vì vậy, khi nhập khẩu chính ngạch Trung - Việt, cần kiểm soát chặt 3 yếu tố:

• Tính đồng nhất của bộ chứng từ

• Tính hợp lý về giá trị khai báo

• Khả năng giải trình khi có kiểm tra

Làm tốt 3 điểm này, gần như bạn sẽ tránh được 90% rủi ro bị bác C/O.

Địa điểm và quy trình xin cấp C/O Form E (cập nhật thực tế)

Hiện nay, doanh nghiệp có thể xin cấp C/O Form E theo 2 hình thức: trực tuyến qua hệ thống hoặc kết hợp online – nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan cấp C/O (Sở Công Thương hoặc VCCI). Việc triển khai online giúp rút ngắn thời gian xử lý và tối ưu quy trình đáng kể.

1. Nơi đăng ký và nộp hồ sơ

• Online: Doanh nghiệp truy cập hệ thống cấp C/O điện tử tại: ecosys.gov.vn
• Offline: Nộp hồ sơ trực tiếp tại: Sở Công Thương hoặc Phòng quản lý Xuất nhập khẩu – VCCI

2. Quy trình xin cấp C/O Form E chi tiết

Bước 1: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp: Thực hiện trên hệ thống Ecosys. Đây là bước bắt buộc lần đầu, các lần sau có thể bỏ qua.

Bước 2: Khai báo hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp đăng nhập và điền đầy đủ thông tin lô hàng, tiêu chí xuất xứ, thông tin doanh nghiệp.

Bước 3: Tải lên bộ chứng từ bắt buộc. Bao gồm:

• Tờ khai hải quan

• Vận đơn (Bill of Lading)

• Bảng kê khai hàm lượng (RVC nếu có)

• Commercial Invoice

👉 Đây là bước dễ sai nhất nếu thiếu file hoặc file không đồng nhất thông tin.

Bước 4: Ký điện tử và gửi hồ sơ: Thực hiện ký số và gửi hồ sơ online lên hệ thống để chờ duyệt.

Bước 5: Hồ sơ được duyệt – in đơn C/O: Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp in đơn xin cấp C/O đã có số tham chiếu để chuẩn bị hồ sơ giấy.

Bước 6: Nộp hồ sơ giấy và nhận C/O gốc: Nộp bộ hồ sơ bản cứng tại cơ quan cấp để được cấp C/O bản gốc (Original).

Lưu ý vô cùng quan trọng: Quy trình xin C/O Form E nhìn thì đơn giản, nhưng thực tế dễ “toang” ở 3 điểm:

• Sai lệch thông tin giữa Invoice – Tờ khai – C/O

• Thiếu chứng từ chứng minh xuất xứ (đặc biệt với RVC)

• Khai sai tiêu chí xuất xứ

👉 Nếu không kiểm soát tốt, hậu quả không chỉ là bị từ chối C/O mà còn:

• Mất ưu đãi thuế nhập khẩu (0%)

• Bị truy thu thuế + kiểm tra sau thông quan

Ngoài thông tin về CO form E được chia sẻ trên, nếu quý khách hàng có nhu cầu tìm kiếm công ty vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp, hãy tham khảo CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOA TRUNG. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Hoa Trung Logistics là điểm đến hoàn hảo cho mọi khách hàng muốn tìm kiếm đơn vị vận chuyển hàng hóa trọn gói:

• Ủy thác nhập khẩu chính ngạch

• Hỗ trợ xin C/O Form E trọn gói

• Kiểm soát hồ sơ trước thông quan

• Tối ưu chi phí nhập khẩu hàng hóa

👉 Liên hệ ngay Hotline: 0948688692 (24/7) - Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo hàng về nhanh - chi phí tối ưu - hồ sơ sạch.