Thủ tục thông quan máy in văn phòng máy tính thiết bị điện tử máy photo

Thủ tục thông quan máy in văn phòng máy tính thiết bị điện tử máy photo

Máy in là một thiết bị rất phổ biến và quan trọng trong cuộc sống hiện nay. Cuộc sống ngày càng phát triển thì những yêu cầu về in ấn lại càng cần được nâng cao Trước nhu cầu thị trường máy in ngày càng phát triển và được mua bán phổ biến. Ngày càng nhiều doanh nghiệp nhập khẩu máy in. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp khi nhập khẩu máy in còn vấp phải những vướng mắc về các thủ tục thông quan hàng hoá. Thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu máy in hay còn gọi là xin cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in là một trong những thủ tục cơ sở in, doanh nghiệp phải tiến hành trước khi làm thủ tục thông quan cho máy in/thiết bị in.

Vậy thủ tục nhập khẩu máy in như nào là câu hỏi được nhiều độc giả quan tâm. Bài viết của chúng tôi xin đưa ra giải đáp giúp quý vị nắm được những thông tin cần thiết về thủ tục nhập khẩu máy in.

Máy in là gì?

Máy in là một loại dụng cụ, thiết bị dùng để tạo ra những bản in ấn, bản sảo của một loại tài liệu hay hình ảnh được soạn thảo hoặc thiết kế sẵn nào đó thông qua những kỹ thuật và phương pháp in được tích hợp trong máy. 

Hiện nay có một số loại máy in thông dụng hiện nay như: Máy in laser; Máy in kim; Máy in phun; Máy in lụa; Máy in typo; Máy in flexo; Máy in offset; Máy in ống đồng.

Vai trò máy in

Cuộc sống con người ngày càng hiện đại và phát triển thì nhu cầu in ấn cũng phát triển. Tất cả các công ty, doanh nghiệp, văn phòng, nhà nước, trường học,… đều sử dụng  máy in để giải quyết nhanh chóng việc in ấn tài liệu, nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.

Máy in có vai trò to lớn trong mọi mặt đời sống. Trong kinh doanh máy in là một công cụ có vai trò rất quan trọng. Hàng ngày thì  tờ rơi, báo chí, tấm card, brochure, poster đều là sản phẩm của in ấn. Những công cụ này giúp doanh nghiệp quảng bá, giới thiệu và truyền những thông tin đến khách hàng. Không chỉ vậy các lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hóa,… đều cần đến in ẩn để có thể truyền bá thông tin.

Tác dụng của máy in trong thời đại công nghệ số là điều mà không ai có thể phủ nhận, mang đến tính ứng dụng cao, hiệu quả kinh tế vô cùng lớn. Máy in có thể vừa in ấn, vừa sao chụp, scan, có thể sao lưu tất cả các văn bản và giấy tờ đã ép plastic như chứng minh thư nhân dân hay thẻ sinh viên, in số lượng lớn. Ngoài ra, nhiều máy in còn tích hợp cả chức năng fax tải liệu tiện lợi hơn, gia tăng năng suất làm việc cho người dùng.

Các đơn vị được nhập khẩu máy in

Căn cứ theo khoản 2, điều 27, nghị định số 60/2014/NĐ-CP Nghị định quy định về hoạt động in thì

2. Đối tượng được nhập khẩu thiết bị in bao gồm:

a) Cơ sở in;

b) Doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị ngành in theo quy định của pháp luật;

c) Cơ quan, tổ chức khác có tư cách pháp nhân được phép sử dụng thiết bị in để phục vụ công việc nội bộ”.

Có nghĩa là khi xin giấy phép nhập khẩu bạn phải xuất trình đăng ký kinh doanh có chức năng nhập khẩu thiết bị in hoặc nhập khẩu văn phòng phẩm.

Tuy nhiên, nhận thấy hạn chế của quy định, sau khi nghị định số 25/2018/NĐ-CP được ban hành thì các tổ chức, doanh nghiệp có thể thoải mái tiến hành thủ tục nhập khẩu máy in mới về Việt Nam và khi xin cấp giấy phép nhập khẩu (với 1 số loại), bạn chỉ cần xuất trình đăng ký kinh doanh của công ty mình là làm được.

Danh mục máy in phải xin giấy phép nhập khẩu

Việc phân loại các loại giấy in phải xin giấy phép nhập khẩu, thủ tục và hồ sơ xin giấy phép được quy định tại Nghị định số 60/2014/NĐ-CP và thông tư số 16/2015/TT-BTTTT (Phụ lục I).

Theo đó, căn cứ theo phụ lục I, thông tư số 16/2015/TT-BTTTT thì máy in phải xin giấy phép nhập khẩu được phân loại chủ yếu dựa theo công nghệ in của máy mà không dựa theo công dụng. Cụ thể thì các loại máy in sau phải xin giấy phép nhập khẩu của Cục Xuất bản:

Máy in sử dụng công nghệ kỹ thuật số như: máy in laser, máy in phun có tốc độ in trên 50 tờ (khổ A4)/phút hoặc có khổ in trên A3 hay máy có kết hợp tính năng photocopy màu (đa màu).

Máy in offset, flexo, ống đồng, letterpress.

Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu.

Các loại máy in nhiệt, máy in 3d, máy in lưới (lụa) không cần phải xin giấy phép nhập khẩu.

Thủ tục nhập khẩu máy in

Thủ tục nhập khẩu máy in bao gồm một số bước như sau

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để có thể xin giấy phép nhập khẩu máy in thì cá nhân/doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu máy in cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chi tiết. Cụ thể như một số chứng từ theo quy định của Hải quan không thể thiếu là: Chứng từ làm thủ tục hải quan; Hợp đồng mua bán; Hóa đơn thương mại (Commercial invoice); Bản kê hàng hóa (Packing list); Vận đơn (Bill of Lading); Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of Origin)…

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in

Tổ chức, cá nhân làm thủ tục nhập khẩu máy in nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in qua qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp trực tiếp tại Cục Xuất bản, Bộ Thông tin và Truyền thông. (Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu theo mẫu số 04 tại phụ lục của nghị định số 25/2018/NĐ-CP; Catalogue của các thiết bị in; Bản sao giấy đăng ký kinh doanh

Bước 3: Chờ phản hồi từ cơ quan chính phủ

Trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in (kết quả như mẫu dưới đây); trường hợp không cấp giấy phép sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Bước 4: Nộp hồ sơ thông quan hàng hoá cho hải quan

Sau khi được cấp giấy phép, bạn nộp cho cơ quan Hải quan khi làm thủ tục là có thể thông quan lô hàng máy in nhập khẩu.

Căn cứ vào các thông tin trên bộ chứng từ, lập tờ khai hải quan theo mẫu và phụ lục tờ khai (nếu có).

Hiện nay, các doanh nghiệp có thể kê khai thông tin thông qua hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử. Sau khi hoàn thành thì nộp cho cơ quan hải quan để đăng ký tờ khai hải quan. Khi hoàn thành, sẽ phân luồng tờ khai để kiểm tra thực tế lô hàng theo mức độ. Doanh nghiệp sẽ nộp các khoản phí và lệ phí liên quan để hoàn thành việc thông quan hàng hoá nhập khẩu.

Các đơn vị được nhập khẩu máy in

Trước đây, chỉ có các đối tượng sau được phép nhập khẩu máy in, bao gồm:

  • Cơ sở in;
  • Doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị ngành in theo quy định của pháp luật;
  • Cơ quan, tổ chức khác có tư cách pháp nhân được phép sử dụng thiết bị in để phục vụ công việc nội bộ.

(Tham khảo khoản 2, điều 27, nghị định số 60/2014/NĐ-CP)

Có nghĩa là khi xin giấy phép nhập khẩu bạn phải xuất trình đăng ký kinh doanh có chức năng nhập khẩu thiết bị in hoặc nhập khẩu văn phòng phẩm.

Tuy nhiên sau khi nghị định số 25/2018/NĐ-CP được ban hành thì các tổ chức, doanh nghiệp có thể thoải mái tiến hành thủ tục nhập khẩu máy in mới về Việt Nam và khi xin cấp giấy phép nhập khẩu (với 1 số loại), bạn chỉ cần xuất trình đăng ký kinh doanh của công ty mình là làm được.

Danh mục máy in phải xin giấy phép nhập khẩu

Vậy những loại máy in nào cần giấy phép nhập khẩu và loại nào không? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

Việc phân loại các loại giấy in phải xin giấy phép nhập khẩu, thủ tục và hồ sơ xin giấy phép được quy định tại Nghị định số 60/2014/NĐ-CP và thông tư số 16/2015/TT-BTTTT (Phụ lục I).

Thủ tục nhập khẩu máy in, nhập khẩu phụ tùng máy in theo quy định hiện hành như thế nào? Trong một vài năm trở lại đây, máy in là một trong những mặt hàng được các doanh nghiệp đẩy mạnh nhập khẩu. Vậy quy trình nhập khẩu máy in như thế nào? Các doanh nghiệp sẽ phải tiến hành làm những thủ tục gì? Trường Phát Logistics sẽ cùng các bạn tìm hiểu chi tiết ngay sau đây!

I. Điều kiện nhập khẩu máy in theo pháp luật

Máy in là loại hàng hoá không có tên trong danh sách hạn chế nhập khẩu. Do đó, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện các thủ tục như làm chứng nhận hợp quy hay kiểm tra chất lượng khi làm thủ tục nhập khẩu máy in.

 

Thủ tục nhập khẩu máy in

Gọi Ngay Hotline để được tư vấn miễn phí về các thủ tục nhập khẩu máy in 

Các đơn vị được phép thực hiện hoạt động nhật khẩu máy in bao gồm:

+ Doanh nghiệp có chức năng kinh doanh và hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng, thiết bị in ấn theo quy định của pháp luật hiện hành.

+ Các cơ sở in ấn.

+ Các tổ chức, cơ quan đã có tư cách pháp nhận được sử dụng thiết bị in ấn nhằm mục đích phục vụ công việc nội bộ.

Nghị định số 25/2018/ND-CP đã quy định rõ các doanh nghiệp có thể tiến hành làm thủ tục nhập khẩu máy in như những loại hàng hoá khác. Đối với một số loại đặc biệt, sẽ yêu cầu xin giấy phép nhập khẩu. Theo đó, doanh nghiệp chỉ cần xuất trình đẩy đủ đăng ký kinh doanh hợp pháp của đơn vị mình mà thôi.

==> Xen thêm: 【dịch vụ hải quan】- thủ tục nhập khẩu mực in 

1. Danh mục máy in phải xin giấy phép nhập khẩu máy in 

Thủ tục nhập khẩu máy in 2020

Gọi Ngay Hotline để được tư vấn miễn phí về các thủ tục nhập khẩu máy in 

Đối chiếu Nghị định số 60/2014/NĐ-CP và Thông tư số 16/2015/TT-BTTT, căn cứ vào công nghệ in, chúng ta sẽ phân loại các dòng máy in cần xin giấy phép nhập khẩu. Cụ thể, các dòng máy in phải xin giấy phép đó là:

+ Máy in ống đồng, offset, letterpress, flexo.

+ Máy in có tích hợp chức năng photocopy màu tài liệu, máy photocopy màu.

+ Máy in có sử dụng các công nghệ kỹ thuật số. Điển hình có thể kể đến như máy in phun đạt hiệu suất làm viêc từ 50 tờ A4 mỗi phút, máy in laser.

Còn đối với các dòng máy in khác như máy in lưới hay máy in nhiệt, doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu.

2. Hàng hoá nhập khẩu trong lĩnh vực in

Hàng hoá nhập khẩu trong lĩnh vực in ấn sẽ được quản lý theo từng mã HS tương ứng. Điều này đã được quy định rõ trong Thông tư 22/2018/TT/BTTTT.

Doanh nghiệp có thể đối chiếu bảng HS code sau:

II. HS máy in – Thủ tục nhập khẩu máy in

Mã HS

Mô Tả Món Hàng

  8443

Máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), trục lăn và các bộ phận in của nhóm 84.42; máy in khác, máy copy (copying machines) và máy fax, có hoặc không kết hợp với nhau; bộ phận và các phụ kiện của chúng.

             84431100

Máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), trục lăn và các bộ phận in khác thuộc nhóm 84.42:Máy in offset, in cuộn

             84431200

Máy in offset, in theo tờ, loại sử dụng trong văn phòng (sử dụng giấy với kích thước giấy một chiều không quá 22 cm và chiều kia không quá 36 cm)

             84431300

Máy in offset khác

             84431400

Máy in nổi, in cuộn, trừ loại máy in nổi bằng khuôn mềm

             84431500

Máy in nổi, trừ loại in cuộn, trừ loại máy in nổi bằng khuôn mềm

             84431600

Máy in nổi bằng khuôn mềm

             84431700

Máy in ảnh trên bản kẽm

             84431900

Loại khác

      844331

Máy in khác, máy copy và máy fax, có hoặc không kết hợp với nhau:Máy kết hợp hai hoặc nhiều chức năng in, copy hoặc fax, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng:

             84433110

Máy incopy, in bằng công nghệ in phun

             84433120

Máy incopy, in bằng công nghệ laser

             84433130

Máy incopyfax kết hợp

             84433190

Loại khác

      844332

Loại khác, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng:

             84433210

Máy in kim

             84433220

Máy in phun

             84433230

Máy in laser

             84433240

Máy fax

             84433250

Máy in kiểu lưới dùng để sản xuất các tấm mạch in hoặc tấm mạch dây in

             84433260

Máy vẽ ( Plotters)

             84433290

Loại khác

      844339

Loại khác:

             84433911

Máy photocopy tĩnh điện, hoạt động bằng cách tái tạo hình ảnh gốc trực tiếp lên bản sao (quá trình tái tạo trực tiếp): Loại màu

             84433919

Loại khác

             84433920

Máy photocopy tĩnh điện, hoạt động bằng cách tái tạo hình ảnh gốc lên bản sao thông qua bước trung gian (quá trình tái tạo gián tiếp), hoạt động thông qua việc mã hóa dữ liệu gốc

             84433930

Máy photocopy khác kết hợp hệ thống quang học

             84433940

Máy in phun

             84433990

Loại khác

             84439100

Bộ phận và phụ kiện:Bộ phận và phụ kiện của máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), trục lăn và các bộ phận in khác của nhóm 84.42

      844399

Loại khác:

             84439910

Của máy in kiểu lưới dùng để sản xuất tấm mạch in hay tấm mạch dây in

             84439920

Hộp mực in đã có mực in

             84439930

Bộ phận cung cấp và phân loại giấy

             84439990

Loại khác

 

III. Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu máy in, phụ tùng máy in

Đối với các loại máy in bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệp cần tiến hành theo trình tự sau:

1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu máy in

+ Catagolue của từng loại máy in.

+ Đơn đề nghị được cấp giấy phéo nhập khẩu máy in của doanh nghiệp căn cứ vào mẫu số 4 thuộc phụ lục của nghị định số 25/2018/NĐ-CP đã được ban hành.

+  Giấy đăng ký kinh doanh (nộp bản sao).

==> Xen thêm: 【dịch vụ hải quan】- thủ tục nhập khẩu xe nâng, xe xúc

2. Trình tự tiến hành thủ tục nhập khẩu máy in

Khác với trình tự làm thủ tục hải quan truyền thống, giờ đây, doanh nghiệp đã có thể nộp hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu máy in hoặc các thiết bị in ấn thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng dịch vụ bưu chính, chuyển phát. Nếu không, còn một phương án nữa đó là nộp trực tiếp tại Cục xuất bản thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông.

Tính từ ngày nhận đủ hồ sơ của doanh nghiệp, sau thời hạn 5 ngày, Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ tiến hành xem xét và cấp giấy phép nhận khẩu thiết bị in. Nếu bị từ chối cấp giấy phép, Bộ sẽ trả lời rõ lý do để doanh nghiệp hiểu rõ vấn đề.

IV. Thủ tục hải quan nhập khẩu máy in, phụ tùng máy in

Sau khi đã xin thành công giấy phép nhập khẩu, các đơn vị sẽ tiến hành nộp giấy phép cho cơ quan hải quan. Sau đó, chuẩn bị một bộ hồ sơ để trình lên hải quan, mục đích là làm thủ tục thông quan cho lô hàng. Hồ sơ bao gồm:

+ Hợp đồng mua bán.

+ Invoice (Hoá đơn thương mại).

+ Packing List (Bản kê hàng hoá).

+ Bill of landing (Vận đơn của lô hàng).

+ C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá của lô hàng).

Đối với thủ tục làm hồ sơ hải quan, doanh nghiệp cần lên và trình tờ khai hải quan, hoàn thành nghĩ vụ đóng thuế nhập khẩu. Trong trường hợp lô hàng bị phân vào luồng đỏ thì doanh nghiệp cần kiểm hàng.

V. Trường Phát Logistics – Đơn vị uy tín số 1 chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu máy in

Trong một vài năm trở lại đây, khi hoạt động xuất nhập khẩu được siết chặt, những quy định mới cũng đã được ban hành. Doanh nghiệp cần nắm rõ rất nhiều các chính sách để đảm bảo lô hàng được thông quan nhanh chóng. Nhằm mục đích hạn chế tối đa các tổn thất không đáng có khi nhập khẩu máy in, tiến hành làm thủ tục nhanh gọn, hợp pháp, dịch vụ hải quan trọn gói là giải pháp được rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.

 

Dịch Vụ Thủ tục nhập khẩu máy in 2020

Gọi Ngay Hotline để được tư vấn miễn phí về các thủ tục nhập khẩu máy in 

Trường Phát Logistics tự hào là đơn vị tiên phong, chuyên cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói, làm thủ tục nhập khẩu máy in uy tín. Trường Phát Logistics cam kết:

+ Kinh nghiệm dày dạn, xử lý tốt các vấn đề phát sinh.

+ Chi phí hấp dẫn nhất thị trường ở thời điểm hiện tại.

+ Hạn chế tối đa những vấn đề rủi ro ngoài ý muốn.

+ Uy tín, trách nhiệm, đảm bảo lô hàng được thông quan đúng tiến độ.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy in. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp đến số điện thoại đường dây nóng hoặc truy cập website chính thức của Trường Phát Logistics! Chúng tôi luôn không ngừng nỗ lực để hoàn thiện chất lượng dịch vụ, không phụ sự tín nhiệm của quý khách hàng!

Theo đó, máy in phải xin giấy phép nhập khẩu được phân loại chủ yếu dựa theo công nghệ in của máy mà không dựa theo công dụng. Cụ thể thì các loại máy in sau phải xin giấy phép nhập khẩu của Cục Xuất bản:

  1. Máy in sử dụng công nghệ kỹ thuật số như: máy in laser, máy in phun có tốc độ in trên 50 tờ (khổ A4)/phút hoặc có khổ in trên A3 hay máy có kết hợp tính năng photocopy màu (đa màu).
  2. Máy in offset, flexo, ống đồng, letterpress.
  3. Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu.

Các loại máy in nhiệt, máy in 3d, máy in lưới (lụa) không cần phải xin giấy phép nhập khẩu.

(Tham khảo phụ lục I, thông tư số 16/2015/TT-BTTTT)

Máy in laserMáy in laser (thuộc nhóm máy in kỹ thuật số)

Trình tự và hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu máy in

Thủ tục cấp phép nhập khẩu máy in:

Thủ tục cấp phép nhập khẩu máy in:

  1. Tổ chức, cá nhân làm thủ tục nhập khẩu máy in nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in qua qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp trực tiếp tại Cục Xuất bản, Bộ Thông tin và Truyền thông.
  2. Trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in (kết quả như mẫu dưới đây); trường hợp không cấp giấy phép sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Giấy phép nhập khẩu máy in

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu máy in:

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu gồm có:

  1. Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu theo mẫu số 04 tại phụ lục của nghị định số 25/2018/NĐ-CP.
  2. Catalogue của các thiết bị in.
  3. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh.

Thủ tục nhập khẩu máy in tại cơ quan Hải quan

Sau khi được cấp giấy phép, bạn nộp cho cơ quan Hải quan khi làm thủ tục là có thể thông quan cho lô hàng nhé.

Khi làm thủ tục thông quan, ngoài xuất trình giấy phép nhập khẩu bạn cần có sẵn những chứng từ theo quy định của Hải quan như:

  • Hợp đồng mua bán,
  • Hóa đơn thương mại (Commercial invoice),
  • Bản kê hàng hóa (Packing list),
  • Vận đơn (Bill of Lading),
  • Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of Origin) v.v…

Những công việc chính trong bước này gồm: lên và truyền tờ khai hải quan, nộp hồ sơ hải quan, nộp thuế nhập khẩu, kiểm hóa (nếu luồng đỏ)… Để tìm hiểu chi tiết, bạn có thể đọc bài viết riêng về Thủ tục hải quan.

Đến đây là tôi đã giới thiệu xong thủ tục nhập khẩu máy in rồi đó, nếu bạn có nhu cầu nhập khẩu mặt hàng này và  cần một bên cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp thì liên hệ với tôi, bằng cách click vào ô “Gửi yêu cầu báo giá” dưới đây nhé.

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi Xuất Nhập Khẩu